Aanmelden en administreren onderwijsdeelname
Deze pagina toont de uitwerking van het ketenprocesmodel Aanmelden en administreren onderwijsdeelname en bevat een aantal ketenprocessen die alle binnen het ketendomein Deelname aan het onderwijs vallen. De keuze om deze ketenprocessen in dit model op te nemen heeft te maken met de afhankelijkheid en samenhang tussen deze processen en met de ketensamenwerkingen die deze processen ondersteunen.
In detail[bewerken]
Deze weergave geeft de inrichting van de ketenprocessen Aanmelden, Overstappen en Administreren onderwijsdeelname in detail weer en hoe die zich tot elkaar verhouden. De ketenprocesstappen geven expliciete invulling aan de ketenprocessen en ondersteunen op hun beurt de gegevensuitwisselingen die tot uitdrukking komen in de informatieobjecten die van en naar de ketenprocesstappen lopen.
De processtappen die bij het Aanmelden van belang zijn geven invulling aan het verzamelen en valideren van de voor dit proces relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer en de door hem gekozen Aangeboden opleiding bij de aanmelding. Is er sprake van het overstappen van een latende onderwijsorganisatie naar een ontvangende onderwijsorganisatie dan kan de overdracht van (een deel van) deze gegevens plaatsvinden tussen deze twee organisaties; dat gebeurt in de meeste gevallen in de vorm van een digitaal dossier. Deze overdracht wordt geautoriseerd (door de onderwijsdeelnemer) waarna de verzamelde gegevens kunnen worden overgedragen. Van de onderwijsdeelnemer worden gegevens verzameld via gegevensuitwisselingen ten aanzien van zijn Personalia en (delen van) zijn Portfolio, met de daarin opgenomen de eerder genoten vooropleiding(en) (zijn eerdere onderwijsdeelname(s)) en de eventueel daarbij horende Onderwijsresultaten. Op basis van de verzamelde gegevens wordt de definitieve Opleidingskeuze (die kan afwijken van de eerder gekozen Aangeboden opleiding) bepaald en de eventuele additionele Ondersteuningsbehoefte onderwijsdeelnemer op grond van zijn Onderwijshulpvraag.
Bij het aanmelden wordt ten behoeve van de financiering van de onderwijsdeelname een Indicatie financiering afgegeven op basis van de vastgestelde Onderwijsdeelnamekosten bij de Aangeboden opleiding. Afrondend bij de aanmelding wordt de toelaatbaarheid van de onderwijsdeelnemer vastgesteld met inachtneming van de eisen die gesteld zijn ten aanzien van de toelaatbaarheid van de specifieke onderwijsdeelname en beschikbare Plaatsingscapaciteit en het gestelde Plaatsingsbeleid. Afhankelijk van de toelaatbaarheid wordt het uiteindelijke Plaatsingsbesluit genomen dat bindend is voor de definitieve inschrijving.
De processtappen bij het Administreren van de onderwijsdeelname geven, na identificatie, invulling aan de registratie van gegevens die van belang zijn voor het vastleggen van de Onderwijsdeelname en de vastlegging van de Leerroute van de onderwijsdeelnemer. Tevens kan hier een eventuele vrijstelling op te volgen opleidingseenheden als onderdeel van de leerroute van toepassing zijn. Gedurende de gehele cyclus van de onderwijsdeelname wordt de Financiering onderwijsdeelname geadministreerd en actueel gehouden op basis van binnen gekomen betalingen of andere vormen van financiering. Vanuit het Administreren aan- en afwezigheid van de onderwijsdeelnemer wordt de Aan- en afwezigheid vastgelegd, en in geval van ongeoorloofde afwezigheid (in het fo en deels mbo valt dat onder Verzuim) wordt vanuit de opvolging van de (verzuim)maatregelen, de terug gemelde (Verzuim)maatregel geadministreerd. Van verlofaanvragen die zijn geaccordeerd wordt tevens het Besluit verlofaanvraag vastgelegd. Indien er vanuit de onderwijsdeelnemer een verzoek tot uitschrijving (dat kan uiteraard ook automatisch van kracht worden als de onderwijsdeelnemer de opleiding heeft afgerond) komt zal dit bij de administratie van de Onderwijsdeelname worden opgenomen en wordt er een formele Uitschrijving onderwijsdeelnemer vastgelegd en uitgewisseld met de landelijke registratie van de overheid.
In context[bewerken]
Deze In-context-weergave geeft inzicht in welke ketenprocessen en contexten vanuit het ketenprocesmodel Aanmelden en administreren onderwijsdeelname worden aangesproken, maar die niet in dit ketenprocesmodel verder zijn uitgewerkt. In het in context-model zijn enkel de informatieobjecten opgenomen die tussen de verschillende ketenprocessen uitgewisseld worden.
De In context-view toont allereerst de ketenprocessen in samenhang die relevant zijn voor het ketenprocesmodel dat hier is uitgewerkt (Aanmelden, Overstappen, Administreren onderwijsdeelname). Daarnaast zijn in deze In context-view zogeheten contexten (toepassingsscenario's, die in de ROSA voor een deel zijn uitgewerkt tot ketenprocesmodellen) met daarin andere ketenprocessen weergegeven die niet zozeer tot het uitgewerkte ketenprocesmodel zelf sec behoren en ook niet altijd tot het ketendomein waar het ketenprocesmodel onderdeel van is, maar die wel randvoorwaardelijk zijn voor de ketenprocessen in het ketenprocesmodel of andersom.
Bij de processen Aanmelden (van de onderwijsdeelnemer) en Administreren onderwijsdeelname wordt ten behoeve van de processtap het Identificeren onderwijsdeelnemer gegevens verkregen (bijvoorbeeld vanuit de overheid als onderdeel van het toepassingsscenario Registreren van het onderwijs) en gecontroleerd om de identiteit van de onderwijsdeelnemer te kunnen vaststellen. Bij het proces Aanmelden wordt naast het verzamelen van de relevante gegevens over de onderwijsdeelnemer en de gewenste opleiding ook informatie over de Onderwijsdeelnamekosten van de opleiding opgehaald en volgt een inschatting van de dekking van de kosten van de onderwijsdeelname dat leidt tot een Indicatie financiering. Het hierbij benodigde informatieobject Onderwijsdeelnamekosten wordt bepaald in de context Financiering van de onderwijsdeelname en is van belang bij het kunnen afronden van het proces Aanmelden.
Eerder verworven Onderwijsresultaten, al dan niet via door de onderwijsdeelnemer zelf beschikbaar gestelde Portfolio-onderdelen uit zijn Portfolio, worden aangeleverd vanuit het toepassingsscenario Registreren van het onderwijs, dan wel vanuit het ketenprocesmodel (toepassingsscenario) Administreren en monitoren resultaten. De verkregen vooropleidingsgegevens worden bij het bepalen van de toelaatbaarheid afgezet tegen de Toelatingseisen die als input beschikbaar komen uit het toepassingsscenario Erkennen en inrichten onderwijs. Vanuit deze context komen ook de plaatsingskaders beschikbaar die meewegen in het vaststellen van het uiteindelijke Plaatsingsbesluit.
Bij het afronden van de aanmelding is de Identiteit onderwijsdeelnemer vastgesteld aan de hand van de Personalia waarna de inschrijving definitief gemaakt en geadministreerd is als de Onderwijsdeelname van de onderwijsdeelnemer. De informatieobjecten Identiteit onderwijsdeelnemer en Onderwijsdeelname geven de benodigde informatie die binnen de uitvoering van de opleiding wordt gebruikt. De Identiteit onderwijsdeelnemer is noodzakelijk als informatieobject binnen het ketenprocesmodel Toepassen leermiddelen en de Onderwijsdeelname is input voor het opstellen van een rooster voor de Leerroute die is afgesproken en voor de afname van toetsen en uiteindelijk examens. Daarnaast wordt een Onderwijsresultaat in vooraf vastgestelde gevallen (denk aan Schooladvies in het po, schoolexamenuitslagen in het vo, bachelors in het ho) als input uitgewisseld met de overheid als onderdeel van het toepassingsscenario Registreren van het onderwijs.
Binnen het ketenproces Administreren onderwijsdeelname wordt de registratie van Aan-/afwezigheid beschikbaar gesteld als input voor de processen binnen het ketenprocesmodel Opvolgen aan- en afwezigheid. Vanuit deze context worden op hun beurt de informatieobjecten Verzuimmaatregel of het Besluit verlofaanvraag als input teruggekoppeld zodat dit bij de onderwijsdeelname kan worden vastgelegd.
Per rol[bewerken]
In deze weergave staan de rollen centraal die een verantwoordelijkheid hebben in de uitvoering van de ketenprocessen die onderdeel vormen van het ketenprocesmodel Aanmelden en administreren onderwijsdeelname alsmede de ketenprocessen behorende tot de toepassingsscenario's die nauw verbonden zijn aan deze processen. In de weergave zijn naast de rollen ook de informatieobjecten opgenomen die uitgewisseld worden tussen de betrokken ketenpartners die de rollen kunnen vervullen. Deze view vormt daarmee een referentie voor het inrichten van ketensamenwerkingen.
Als bij het Aanmelden er sprake is van Overstappen en dit proces wordt als dienst aangeboden door een dienstverlener (Verwerker overstappen) dan zal die ketenpartner, ten behoeve van de uitvoering van de overdracht van de gegevens, toestemming voor de gegevensuitwisseling vragen aan de Onderwijsdeelnemer in de vorm van een Autorisatie gegevensuitwisseling. Middels het Overstapdossier worden de betreffende gegevens voor een specifieke Onderwijsdeelnemer daadwerkelijk uitgewisseld tussen de latende en de ontvangende Onderwijsorganisatie. De Verwerker aanmelding ondersteunt de ketenprocesstappen van het identificeren en het verzamelen van de gegevens van de Onderwijsdeelnemer ten aanzien van Identiteit onderwijsdeelnemer, (een subset van) zijn Personalia, onderdelen van zijn Portfolio, de Vooropleiding onderwijsdeelnemer en zijn Onderwijsresultaten. In sommige gevallen ligt er een grondslag voor het betrekken van een deel van die gegevens van de Registerhouder onderwijsdeelname.
Bij het Aanmelden wordt de opleidingskeuze bepaald in een intake-proces (door de rol Intake) aan de hand van de verzamelde gegevens van de onderwijsdeelnemer als ook de vereisten zoals opgenomen bij de Aangeboden opleiding. De gegevens omtrent de ondersteuningsbehoefte afkomstig van de onderwijsdeelnemer zelf of, als daar sprake van is, van de Verwerker overstappen worden, meegenomen bij het Aanmelden om te bekijken of de onderwijsorganisatie op die ondersteuningsbehoefte kan inspelen. Ten behoeve van het bepalen van de toelaatbaarheid worden eventuele verkregen Resultaatverklaring(en) zoals beoordeeld door de Geautoriseerde beoordelingsinstantie meegenomen. Naast de gegevens van de Onderwijsdeelnemer worden de Toelatingseisen bij de Aangeboden opleiding en het Plaatsingskader zoals opgesteld vanuit de Plaatsingscommissie meegewogen bij het toetsen van de toelaatbaarheid. Bij het Administreren van de inschrijving door de Deelnemeradministratie wordt op basis van een positief besluit over de toelaatbaarheid de gegevens die onder meer zijn verzameld bij Aanmelden vastgelegd bij de Onderwijsdeelname (naast gegevens die voor de onderwijsdeelname verder nog van belang zijn). Wettelijk vereiste gegevens over de Onderwijsdeelname worden gedeeld met de Registerhouder onderwijsdeelname.
Ten behoeve van het Administreren financiering onderwijsdeelname worden de betalingen en andere vormen van financiële dekking door de rol Financier onderwijsdeelname consequent vastgelegd en bijgewerkt in de administratie van de Onderwijsdeelname en wordt een actueel overzicht Financiering onderwijsdeelname opgesteld.
Ten behoeve van het Administreren leerroute onderwijsdeelnemer wordt een eventuele Vrijstelling, zoals beoordeeld door de Geautoriseerde beoordelingsinstantie, op onderdelen (opleidingseenheden) die onderdeel zijn van de leerroute als aanpassing op de Leerroute geadministreerd, maar ook de bijstellingen in de Leerroute die vanuit het proces Administreren en monitoren resultaten door de rol Leerprocesbegeleider zijn bepaald (vaak in samenspraak met de onderwijsdeelnemer).
Aan- en afwezigheid uit de processtap Administreren aan/afwezigheid onderwijsdeelnemer worden (bij onderwijsorganisaties intern) gedeeld in het kader van de processen die spelen binnen het ketenprocesmodel Opvolgen aan- en afwezigheid. De terugkoppeling uit dat ketenprocesmodel in de vorm van Besluit verlofaanvraag en/of (Verzuim)maatregel worden bij de onderwijsdeelnemer vastgelegd. Dat geldt ook voor de opvolging van de (verzuim)maatregelen en het afsluiten van het dat proces. De mate waarin deze administratie en opvolging geschiedt is sterk afhankelijk van het werkingsgebied (po, vo, mbo, ho).
Informatie[bewerken]
In deze weergave staan de informatieobjecten die relevant zijn binnen de uitvoering van het ketenprocesmodel Aanmelden en administreren onderwijsdeelname. In de weergave wordt ook de onderlinge samenhang van de informatieobjecten getoond op basis van de conceptuele informatiemodellen voor de informatieonderwerpen / KOI-objecten waaronder de informatieobjecten vallen.
Ketenprocessen[bewerken]
| Naam | Beschrijving |
|---|---|
| Aanmelden | Het verkrijgen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer, het identificeren van de onderwijsdeelnemer om de toelaatbaarheid te beoordelen alvorens de inschrijving definitief gemaakt kan worden. |
| Administreren onderwijsdeelname | Het vastleggen van de inschrijvingsgegevens, of mutaties daarop, en de leerresultaten van de onderwijsdeelnemer door de onderwijsinstelling en de gedeeltelijke uitwisseling daarvan met ROD. |
| Overstappen | Het verzamelen, autoriseren en overdragen van de gegevens van de onderwijsdeelnemer ten behoeve van de overstap van de onderwijsdeelnemer van latende onderwijsorganisatie naar de ontvangende onderwijsorganisatie. |
Ketenprocesstappen[bewerken]
| Naam | Beschrijving |
|---|---|
| Administreren aan/afwezigheid onderwijsdeelnemer | Het proces waarbij de aan- en afwezigheid van de onderwijsdeelnemer wordt vastgelegd in het kader van de uitvoering van de opleiding. Dit is enerzijds van belang t.b.v. het ketenproces Monitoren voortgang leerproces en anderzijds t.b.v het ketenproces Opvolgen aan- en afwezigheid van waaruit ook verlofbesluiten voortkomen en eventuele verzuimmaatregelen geactiveerd worden om op te nemen in de administratie van de onderwijsdeelname. |
| Administreren financiering onderwijsdeelname | Het proces waarbij de financiering van onderwijsdeelname wordt bijgehouden. |
| Administreren inschrijving onderwijsdeelnemer | Het proces in de keten waarbij de onderwijsorganisatie de gecomplementeerde aanmelding als definitieve inschrijving administreert bij de onderwijsdeelnemer wat resulteert in een Onderwijsdeelname. |
| Administreren leerroute onderwijsdeelnemer | Het proces waarbij voor de leerroute van de onderwijsdeelnemer wordt geregistreerd zodat de ondersteuning en de uitvoering van het onderwijs hierop kan worden afgestemd. |
| Administreren uitschrijving | Het proces waarin de uitschrijving wordt afgehandeld wanneer een onderwijsdeelnemer zijn deelname op een opleiding gedurende het studiejaar beëindigd. |
| Autoriseren overdragen overstapdossier | Het proces waarbij er ten behoeve van de overdracht van de gegevens van de onderwijsdeelnemer expliciet toestemming wordt gegeven voor het overdragen van het overstapdossier door de latende onderwijsorganisatie aan de ontvangende onderwijsorganisatie. |
| Bepalen financiering deelnamekosten | Het proces in de keten waar bij de aanmelding de initiele dekking voor financiering bepaald wordt voor de onderwijsdeelnamekosten en hoe deze aan de betrokken partijen toegewezen worden. |
| Bepalen ondersteuningsbehoefte | Het proces waar bij de intake van de onderwijsdeelnemer eventuele additionele ondersteuningsbehoefte vastgesteld wordt op basis van de deelnemer-specifieke hulpvraag. |
| Bepalen opleidingskeuze | Het proces waarbij de definitieve keuze van de opleiding van de onderwijsdeelnemer wordt bepaald op grond van alle bij de aanmelding beschikbaar gekomen gegevens, waarna deze zijn beoordeeld en afgewogen. |
| Bepalen toelaatbaarheid onderwijsdeelnemer | Het proces waarin de de toelaatbaarheid van de onderwijsdeelnemer wordt beoordeeld aan de hand van de verkregen kwalificatiegegevens, eventuele additionele benodigde ondersteuningbehoefte en dekking van financiering van de deelnamekosten, gehouden tegen de toelatingseisen, en de geldende plaatsingskaders van de opleiding. |
| Identificeren onderwijsdeelnemer | Het proces waarin de identificatie van de onderwijsdeelnemer plaatsvindt aan de hand van de persoonsgegevens die bij de aanmelding en inschrijving bij de onderwijsorganisatie bekend zijn. |
| Verzamelen dossier onderwijsdeelnemer | Het proces van het verzamelen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer die van belang zijn voor de aanmelding van de onderwijsdeelnemer op de opleiding. |
| Verzamelen persoonsgegevens onderwijsdeelnemer | Het proces in de keten waarbij de gegevens verzameld worden van de onderwijsdeelnemer en de opleiding zodat verdere afhandeling van de aanmelding kan plaatsvinden. Deze gegevens kunnen beschikbaar komen dan wel uit het dossier van de latende onderwijsinstelling dan wel door gegevens te verkrijgen uit het ROD. |
| Verzamelen vooropleidingsgegevens | Het proces waarin de gegevens worden verzameld op het vlak van vooropleidingen die de onderwijsdeelnemer heeft behaald. Deze kwalificatiegegevens zijn belang om de toelaatbaarheid van de onderwijsdeelnemer te kunnen beoordelen. Deze gegevens kunnen o.m. beschikbaar komen uit het dossier van de latende onderwijsinstelling of door gegevens te verkrijgen uit het ROD. |
Informatieobjecten[bewerken]
| Informatieobject | Beschrijving | KOI-object |
|---|---|---|
| Aan-/afwezigheid | De registratie van de aan-/afwezigheid van een onderwijsdeelnemer op het moment dat die verwacht wordt deel te nemen aan onderwijsactiviteiten. | Onderwijsdeelname |
| Aangeboden opleidingseenheid | Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een bepaalde Onderwijslocatie, waarop een onderwijsvolger zich kan inschrijven. | Onderwijsaanbod |
| Aangeboden-opleidingcohort | De realisatie van een aangeboden opleiding met eigen startmoment, instroomperiode en aanmeldbeperkingen. | Onderwijsaanbod |
| Autorisatie gegevensuitwisseling | Toestemming van de latende onderwijsorganisatie om de gegevens van de onderwijsdeelnemer over te dragen aan de ontvangende onderwijsorganisatie. | Onderwijsdeelnemer |
| Besluit verlofaanvraag | Het besluit of een verlofaanvraag al dan niet wordt ingewilligd. | Onderwijsdeelname |
| Financiering onderwijsdeelname | Binnenkomende betalingen ter financiering van de onderwijsdeelnamekosten. | Onderwijsdeelname |
| Identiteit onderwijsdeelnemer | De identiteit die op basis van de identificatie is vastgesteld en geldt binnen het onderwijsdomein | Onderwijsdeelnemer |
| Indicatie financiering | De indicatie die kan worden afgegeven van de dekking van de financiering van de onderwijsdeelnamekosten per onderwijsdeelnemer. | Onderwijsdeelname |
| Leerroute | Weg die een onderwijsdeelnemer langs leerlijnen door het onderwijs aflegt om een opleiding af te ronden. | Onderwijsactiviteit |
| Onderwijsaanbieder | Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. | Onderwijsorganisatie |
| Onderwijsdeelname | Een onderwijsdeelname is de formele vastlagging nadat een onderwijsdeelnemer is ingeschreven en actief deelneemt aan een specifiek onderwijsprogramma, cursus, of opleidingsonderdeel, met als doel het behalen van vastgestelde leeruitkomsten of certificeringen binnen een bepaald tijdsbestek. | Onderwijsdeelname |
| Onderwijsdeelnamekosten | Het totaal aan kosten ten behoeve van de financiering van de opleiding, met betrekking tot de onderwijsdeelnemer. | Onderwijsdeelname |
| Onderwijsdeelnemer | Een natuurlijk persoon die deelneemt, heeft deelgenomen of voornemens is om deel te nemen aan een onderwijsactiviteit, om zich kennis, vaardigheden en attitudes eigen te maken. | Onderwijsdeelnemer |
| Onderwijshulpvraag | Door de onderwijsdeelnemer gewenste hulp waar bij de plaatsing en de uitvoering van het onderwijs invulling aan gegeven zal moeten worden. | Onderwijsdeelname |
| Onderwijsresultaat | Vastgelegde en geformaliseerde beoordeling op basis van een of meer leerresultaten of onderwijsresultaten. | Onderwijsresultaat |
| Opleidingseenheid | Een afgeronde of benoembare eenheid van onderwijs, die kan variëren in schaal en doel. | Onderwijseenheid |
| Opleidingskeuze | De opleiding waar in afstemming met de onderwijsorganisatie van bepaald is dat deze meest passend is en waar voor gekozen is om op deel te nemen. | Onderwijsdeelname |
| Overstapdossier | Een gestandaardiseerde verzameling gegevens die relevant geacht worden bij de overstap van een onderwijsdeelnemer van de ene onderwijsinstelling naar een andere. | Onderwijsdeelnemer |
| Personalia | Persoonlijke gegevens ter identificatie van een natuurlijk persoon. | Onderwijsdeelnemer |
| Plaatsingsbeleid | Het beleid voor plaatsing in een opleiding omvat de regels en procedures die bepalen hoe studenten worden toegelaten en ingedeeld in een opleiding. | Onderwijsaanbod |
| Plaatsingsbesluit | Het definitieve gewogen besluit voor het al dan niet plaatsen van een onderwijsdeelnemer op een opleiding, op basis van de verkregen gegevens bij de aanmelding, rekeninghoudend met de toelatingseisen en de geldende plaatsingskaders van de opleiding. | Onderwijsdeelname |
| Plaatsingscapaciteit | De geraamde capaciteit per opleiding beschikbaar voor de plaatsing van onderwijsdeelnemers. | Onderwijsaanbod |
| Portfolio | Een verzameling van gevolgde en te volgen onderwijsdeelnames, werken, uitgevoerde (praktijk)opdrachten, geleverde prestaties, reflecties op de eigen competenties, cognitieve en/of persoonlijke ontwikkeling met een formatief, soms (deels) summatief karakter, welke als onderwijsresultaat tot uitdrukking komen. | Onderwijsdeelnemer |
| Portfolio-onderdeel | Onderdeel vanuit het portfolio | Onderwijsdeelnemer |
| Resultaatverklaring | Een geformaliseerde verklaring die de prestaties, kwalificaties en competenties van een onderwijsdeelnemer beschrijft en bevestigt die buiten het formele Nederlandse onderwijssysteem zijn behaald of opgedaan. | Onderwijsresultaat |
| Toelatingseisen | De toelatingseisen zijn de instroomvoorwaarden die gesteld zijn aan een opleiding en voorwaardelijk zijn om deel te nemen aan een (vervolg)opleiding. | Onderwijsaanbod |
| Uitschrijvingsbewijs | Het formele bewijs van uitschrijving van de onderwijsdeelnemer op de onderwijsdeelname. | Onderwijsdeelname |
| Vastgelegd leerresultaat | Een leerresultaat wat vastgelegd is in het betreffende administratiesysteem | Leerresultaat |
| Vastgestelde ondersteuningsbehoefte | De ondersteuningsbehoefte voor een onderwijsdeelnemer, die is bepaald om rekenschap van te nemen in de uitvoering van het onderwijs binnen de aangeboden opleiding. | Onderwijsdeelname |
| Verlof | Vrijstelling van geregeld schoolbezoek door een onderwijsdeelnemer. | Onderwijsdeelname |
| Verlofaanvraag | Een verzoek om niet te hoeven deelnemen aan onderwijsactiviteiten voor een bepaalde periode. | Onderwijsdeelname |
| Verzuim | Afwezigheid zonder geldige reden van een leerplichtige onderwijsdeelnemer of van een onderwijsdeelnemer zonder startkwalificatie. | Onderwijsdeelname |
| Verzuimmaatregel | Een maatregel die wordt uitgevoerd om het verzuim van een onderwijsdeelnemer zoveel mogelijk te voorkomen / beperken. | Onderwijsdeelname |
| Vooropleiding onderwijsdeelnemer | De vooropleidingen verwijzen naar de opleiding of het onderwijsniveau dat een onderwijsdeelnemer heeft gevolgd, en het behaalde onderwijsresultaat. | Onderwijsdeelnemer |
| Vrijstelling op opleidingseenheid | Vrijstelling op een opleidingseenheid doordat de onderwijsdeelnemer de vaardigheden of competentie elders verworven heeft. | Onderwijsdeelname |
| Waardedocument | Formeel bewijs dat een onderwijsdeelnemer een (deel van een) opleiding met succes heeft afgerond. | Onderwijsresultaat |