Administreren en monitoren resultaten
Deze pagina toont de uitwerking van het ketenprocesmodel Administreren en monitoren resultaten en bevat een aantal ketenprocessen die binnen het ketendomein Uitvoering van het onderwijs vallen.
In detail[bewerken]
Deze weergave geeft de inrichting van de ketenprocessen Administreren resultaten, Monitoren voortgang leerproces, Monitoren voortgang leerroute en Opbouwen portfolio weer en hoe die zich tot elkaar verhouden. De ketenprocesstappen geven expliciete invulling aan de ketenprocessen en ondersteunen op hun beurt de gegevensuitwisselingen die tot uitdrukking komen in de informatieobjecten die van en naar de ketenprocesstappen lopen.
Een Leerproces vormt het hart van het onderwijs. Allerlei andere processen hebben een directe dan wel indirecte relatie met de uitkomsten van dat leerproces: de resultaten. We onderscheiden op hoofdlijnen twee type resultaten:
- Leerresultaat
- Onderwijsresultaat
Het uitvoeren van Leeractiviteiten door een onderwijsdeelnemer als onderdeel van een Leerproces levert een Leerresultaat op. Dat is de input van de ketenprocesstap Vastleggen leerresultaat binnen het ketenproces Administreren resultaten. Leerresultaten kunnen gezien worden als ruwe gegevens. De antwoorden op een schriftelijke overhoring is een voorbeeld van een Leerresultaat. Maar ook de vastlegging dat een onderwijsdeelnemer online een tekst heeft gelezen. In learning analytics-achtige applicaties worden veel meer gegevens als resultaat gelogd. Op Leerresultaten is nog geen analyse losgelaten of een beoordeling.
Een of meerdere vastgelegde Leerresultaten vormen de input voor Monitoren voortgang leerproces. De docent of een andere begeleider (Leerprocesbegeleider) analyseert aan de hand van de Vastgelegde leerresultaten hoever de onderwijsdeelnemer gevorderd is binnen een bepaald Leerproces. Merk op dat dit ook (voor een deel) door een applicatie kan worden gedaan. Daarbij kan ook de voortgang in het leermateriaal bij betrokken worden en de mate van aanwezigheid van de onderwijsdeelnemer. Op basis van de analyse is er zicht op de voortgang en wordt daarna bepaald welke vervolgstap in het leerproces gezet kan worden (NB vaak zal ook de onderwijsdeelnemer hierbij betrokken worden).
Een of meerdere vastgelegde Leerresultaten kunnen ook formeel beoordeeld worden. Dit leidt tot een Onderwijsresultaat. Een Onderwijsresultaat kan verschillende verschijningsvormen hebben. Een cijfer is het meest bekende, maar ook goed/voldoende/onvoldoende, de vaststelling dat een praktijkopdracht naar behoren is afgerond, zijn alle voorbeelden van Onderwijsresultaten. Het vastleggen van die Onderwijsresultaten (ketenprocesstap Vastleggen onderwijsresultaat) valt ook binnen het ketenproces Administreren resultaten. De ketenprocesstappen binnen het ketenproces kunnen echter door meerdere applicaties worden ondersteund wat leidt tot gegevensuitwisseling.
Onderwijsresultaten vormen voor een aantal ketenprocessen binnen en buiten dit ketenprocesmodel de input. Binnen dit model als onderdeel van het ketenproces Monitoren voortgang leerroute wordt een onderwijsresultaat gebruikt bij het bepalen hoe de onderwijsdeelnemer zich ontwikkelt in zijn Leerroute (ketenprocesstap Vaststellen ontwikkeling onderwijsdeelnemer) afgezet tegen de Leerdoelen. Bij dit bepalen wordt ook gekeken naar de wijze waarop de onderwijsdeelnemer in de leerprocessen participeert. Op basis van de vastgestelde ontwikkeling (Voortgang leerroute) wordt bepaald of er bijstellingen in de Leerroute nodig zijn (ketenprocesstap Bepalen bijstelling leerroute). Dit bepalen is iets wat vaak in teamverband plaatsvindt en ook in samenspraak met de onderwijsdeelnemer. Bijstellen van een Leerroute kan ook betekenen dat de onderwijsdeelnemer extra opleidingsonderdelen (vakken bijvoorbeeld) gaat volgen of onderdelen op een hoger of lager niveau.
Onderwijsresultaten zijn binnen dit ketenprocesmodel ook input voor het Portfolio van de onderwijsdeelnemer (ketenprocesstap Opnemen resultaat in portfolio, onderdeel van ketenproces Opbouwen portfolio) waar alle Onderwijsresultaten met een bepaalde maatschappelijke waarde in terechtkomen. De afbakening van wat in een Portfolio terecht zou moeten komen en of er ook andersoortige gegevens dan alleen Onderwijsresultaten is iets wat onderwijsbreed maar ook per werkingsgebied nader moet worden bepaald. Het persoonlijke Portfolio is ervoor bedoeld dat een onderwijsdeelnemer zijn Onderwijsresultaten mee kan nemen onafhankelijk van hoe het binnen een onderwijsorganisatie verder geregeld is en zelf toestemming (consent) kan geven aan derden om die resultaten (Portfolio-onderdeel) in te zien en te gebruiken (ketenprocesstap Beschikbaarstellen portfolio-onderdelen). Bijvoorbeeld bij het aanmelden bij een vervolgopleiding of bij een sollicitatie.
In context[bewerken]
Deze In-context-view geeft inzicht in welke ketenprocessen en toepassingsscenario's vanuit het ketenprocesmodel Administreren en monitoren resultaten worden aangesproken en die niet tot het ketenprocesmodel zelf behoren. In de contextweergave zijn enkel de informatieobjecten opgenomen die tussen de verschillende ketenprocessen uitgewisseld worden.
Leerresultaten volgen uit het Uitvoeren leeractiviteit, een activiteit die door de onderwijsdeelnemer wordt uitgevoerd. In principe is het maken van een toets een specialisatie van het uitvoeren van een Leeractiviteit. Logischerwijs leidt dat ook tot een Leerresultaat. Leerresultaten worden eerst vastgelegd en kunnen daarna beoordeeld worden met als gevolg een onderwijsresultaat.
De in het ketenproces Administreren resultaten vastgelegde Onderwijsresultaten vormen input voor diverse andere processen. Allereerst vormen bepaalde Onderwijsresultaten de basis voor het ketenproces Formaliseren verworven onderwijsresultaten. Dit ketenproces leidt tot een Waardedocument (diploma, certificaat etc.) wat onder meer kan worden toegevoegd aan de Portfolio van de onderwijsdeelnemer (ketenproces Opbouwen portfolio). Bepaalde Onderwijsresultaten worden ook uitgewisseld met een Registratiehouder en door deze vastgelegd in een register (ketenproces Registreren onderwijsresultaten). Denk hierbij aan de cijfers/beoordelingen voor school- en centrale examens in het vo, de uitkomsten van de doorstroomtoets en het schooladvies in het po, behaalde bachelors en masters in het ho etc. Onderwijsresultaten vormen onder meer input bij de aanmelding bij een andere onderwijsaanbieder (ketenproces Aanmelden). Dit kan overigens rechtstreeks verlopen tussen twee onderwijsaanbieders maar ook via de Portfolio van de onderwijsdeelnemer.
Het ketenproces Gebruiken leermiddel levert inzicht in de voortgang in het door een onderwijsdeelnemer gehanteerde leermateriaal op en dit inzicht vormt (naast andere informatie) input voor het ketenproces Monitoren voortgang leerproces.
Het ketenproces Monitoren voortgang leerroute resulteert in een al of niet bijgestelde Leerroute. Aanpassingen in de Leerroute moeten in de onderwijsdeelname worden geadministreerd (ketenproces Administreren onderwijsdeelname). De registratie van de Aan-/afwezigheid in dat proces vormt input voor het ketenproces Monitoren voortgang leerproces.
Toetsen en 'Examineren zijn te beschouwen als een verbijzondering van een Leerproces. Gezien hun specifieke karakter zijn deze als aparte ketenprocessen uitgewerkt als onderdeel van het ketenprocesmodel Toetsen en examineren. De uitkomsten van beide processen zijn Onderwijsresultaten (NB examenuitslag is als specialisatie opgenomen vanwege het specifieke karakter van dit Onderwijsresultaat). Deze resultaten zullen ook worden vastgelegd in het ketenproces Administreren resultaten.
Per rol[bewerken]
Deze weergave geeft de rollen weer die betrokken zijn bij de ketenprocessen Administreren resultaten, Monitoren voortgang leerproces, Monitoren voortgang leerroute en Opbouwen portfolio weer.
De ketenprocesstap Vastleggen leerresultaat valt onder de verantwoordelijkheid van een als Onderwijsorganisatie opererende partij. Het beoordelen van een Vastgelegd leerresultaat (Formaliseren leerresultaat) en het vastleggen daarvan (Vastleggen onderwijsresultaat) valt onder verantwoordelijkheid van de Resultaatverantwoordelijke. Dat kan de Onderwijsorganisatie zelf zijn, maar deze rol kan ook door andere actoren worden ingevuld, bijvoorbeeld bij landelijke toetsen en examens.
De Onderwijsdeelnemer is de uitvoerende van de Leeractiviteit (vindt plaats in de context van dit ketenprocesmodel) waaruit het Leerresultaat volgt. De Onderwijsdeelnemer is tevens verantwoordelijk voor zijn eigen Portfolio (Opbouwen portfolio) en voor het delen van onderdelen uit het portfolio (Beschikbaarstellen portfolio-onderdelen). Merk hierbij op, dat de onderwijsdeelnemer dit ook kan delegeren aan een andere partij (bijvoorbeeld de Onderwijsorganisatie).
Alle processen en processtappen rondom het Leerprocessen en de Leerroute vallen onder de rol Leerprocesbegeleider. Dit is een generieke rol die door meerdere partijen kan worden ingevuld, ook tegelijkertijd. Denk bijvoorbeeld aan een team binnen een onderwijsorganisatie. De onderwijsdeelnemer zal overigens in veel gevallen betrokken worden bij het bepalen van de stappen in de leerprocessen en overkoepelend in de leerroute.
Alle andere in de view opgenomen rollen vallen buiten de directe scope van dit ketenprocesmodel, maar zijn hier in deze view wel opgenomen voor het overzicht.
Informatie[bewerken]
In deze weergave staan de informatieobjecten die relevant zijn binnen de uitvoering van het ketenprocesmodel Administreren en monitoren resultaten. In de weergave wordt ook de onderlinge samenhang van de informatieobjecten getoond op basis van de conceptuele informatiemodellen voor de informatieonderwerpen / KOI-objecten waaronder de informatieobjecten vallen.
Ketenprocessen[bewerken]
| Naam | Beschrijving |
|---|---|
| Beoordelen en administreren resultaten | Het vastleggen van de uitkomsten van leeractiviteiten, het mogelijk formaliseren van die leerresultaten tot onderwijsresultaten en de vastlegging daar weer van. |
| Monitoren voortgang leerproces | Het monitoren van de leerresultaten van door de onderwijsdeelnemer uitgevoerde leeractiviteiten en op basis daarvan vervolgstappen in het leerproces bepalen. |
| Monitoren voortgang leerroute | Het monitoren van de voortgang van een onderwijsdeelnemer binnen zijn leerroute en het mogelijk bijstellen van die leerroute |
| Opbouwen portfolio | Het vullen door hemzelf of door derden van het portfolio van de onderwijsdeelnemer met zijn behaalde onderwijsresultaten die de onderwijsdeelnemer weer kan ontsluiten voor derden. |
Ketenprocesstappen[bewerken]
| Naam | Beschrijving |
|---|---|
| Bepalen bijstelling leerroute | Bepalen of de leerroute van een onderwijsdeelnemer moet worden aangepast rekening houdend met het bereikte niveau alsmede de eigen wensen van die onderwijsdeelnemer. |
| Bepalen vervolgstap leerproces | Op basis van de geconstateerde voortgang in het leerproces van een onderwijsdeelnemer de volgende stap in het leerproces initieren en mogelijk bijstellen van dat leerproces. |
| Beschikbaarstellen portfolio-onderdelen | Het toegang bieden door de onderwijsdeelnemer van bepaalde onderdelen uit het eigen portfolio aan andere partijen (bijvoorbeeld onderwijsaanbieders, werkgevers) |
| Evalueren voortgang leerproces | Het geheel aan controles en analyses waarmee de voortgang van de onderwijsdeelnemer in het leerproces wordt bepaald. |
| Formaliseren leerresultaat | Het beoordelen van een of meer leerresultaten ten opzichte van een referentiekader. De beoordeling leidt tot een (formeel) onderwijsresultaat. |
| Inzien beoordeling | Het proces om bij een verzoek tot inzage op een beoordeling de gewenste inzage af te handelen om zo de degene die om inzage gevraagd heeft, indien gewenst, bezwaar te kunnen laten maken. |
| Opnemen resultaat in portfolio | Het opnemen van onderwijsresultaten in het portfolio van een onderwijsdeelnemer |
| Vastleggen leerresultaat | Het vastleggen van de uitkomst van leeractiviteiten die binnen een leerproces zijn uitgevoerd |
| Vastleggen onderwijsresultaat | Vastleggen van onderwijsresultaten in een onderwijsresultaatadministratie |
| Vaststellen ontwikkeling onderwijsdeelnemer | Het bepalen mede op basis van de onderwijsresultaten waar een onderwijsdeelnemer zich bevindt in de gevolgde leerroute afgezet tegen de gestelde leerdoelen |
Informatieobjecten[bewerken]
| Informatieobject | Beschrijving | KOI-object |
|---|---|---|
| Aan-/afwezigheid | De registratie van de aan-/afwezigheid van een onderwijsdeelnemer op het moment dat die verwacht wordt deel te nemen aan onderwijsactiviteiten. | Onderwijsdeelname |
| Examenuitslag | Een specifiek onderwijsresultaat dat aangeeft hoe een onderwijsdeelnemer heeft gepresteerd bij het afleggen van een examen. | Onderwijsresultaat |
| Leeractiviteit | Het door een onderwijsdeelnemer aanleren van kennis, vaardigheden en attitudes. | Onderwijsactiviteit |
| Leerdoel | Dat wat onderwijsdeelnemers tijdens hun onderwijsloopbaan zouden moeten bereiken. | Onderwijsontwikkeling |
| Leerresultaat | Uitkomst van een door een onderwijsdeelnemer uitgevoerde leeractiviteit. | Leerresultaat |
| Leerroute | Weg die een onderwijsdeelnemer langs leerlijnen door het onderwijs aflegt om een opleiding af te ronden. | Onderwijsactiviteit |
| Normering | Een referentiekader dat dient om resultaten te kunnen beoordelen en vergelijken. | Onderwijsresultaat |
| Onderwijsresultaat | Vastgelegde en geformaliseerde beoordeling op basis van een of meer leerresultaten of onderwijsresultaten. | Onderwijsresultaat |
| Portfolio-onderdeel | Een onderwijsresultaat dat in het portfolio is opgenomen. | Onderwijsdeelnemer |
| Referentiekader | Set van al dan niet wettelijk vastgelegde doelen die beschrijven wat onderwijsdeelnemers moeten kennen en kunnen op bepaalde momenten in hun onderwijsloopbaan, uitgewerkt in verschillende niveaus van beheersing | Onderwijsresultaat |
| Toetsresultaat | Een door een onderwijsdeelnemer gemaakte toets. | Leerresultaat |
| Vastgelegd leerresultaat | Een leerresultaat wat vastgelegd is in het betreffende administratiesysteem | Leerresultaat |
| Voortgang leermateriaal | Informatie over het starten en afronden van bepaalde inhoud van gebruikt leermateriaal, aangevuld met eventuele signalen voor opvolging door de onderwijsdeelnemer en/of onderwijsprofessional. | Onderwijsactiviteit |
| Voortgang leerproces | De ontwikkelingen en prestaties van een onderwijsdeelnemer tijdens het leerproces. | Onderwijsactiviteit |
| Voortgang leerroute | De vastgestelde voortgang van een onderwijsdeelnemer binnen een leerroute. | Onderwijsactiviteit |
| Waardedocument | Formeel bewijs dat een onderwijsdeelnemer een (deel van een) opleiding met succes heeft afgerond. | Onderwijsresultaat |