Architectuurscan FDE-set versie 1.2

De architectuurscan is uitgevoerd op 4 november 2022. Zie voor meer informatie, waaronder de adviezen die naar aanleiding van de scan door de Architectuurraad zijn uitgebracht, het adviesdeel en het [ bevindingendeel].

ROSA onderdeel	Bevindingen uit project: FDE-set	Relatie met ROSA (Groen: ROSA, geel: FDE-set)
Werkingsgebied	Het profiel is ingeperkt tot werkingsgebied voortgezet onderwijs (vo). Versie 1.1 had als werkingsgebied vo + mbo. Voor mbo zal een apart profiel gemaakt moeten worden. Op de Edustandaard website wordt op dit moment nog zowel vo als mbo aangeduid als werkingsgebied.	Compliant - Het werkingsgebied vo valt binnen de ROSA werkingsgebieden.
Toepassingsgebied	FDE-set is een profiel op EDEXML voor de uitwisseling van leerlinggegevens ten behoeve van de fijndistributie (FDE) bij het ditributie-/levereingsproces door een distributeur.	Compliant - valt binnen het ketendomein Inhoud van het onderwijs, in het bijzonder het ketenproces Leermiddel verwerven.
Bovensectorale samenwerking	De afspraak is gericht op het op een gestandaardiseerde wijze uitwisselen van leerlinggegevens tussen LAS/SIS van een VO-school en een distributeur.	Compliant - In lijn met Eenmalige registratie, meervoudig gebruik
IBP	Naar aanleiding van de Architectuurscan op v1.1 van de FDE-set is een paragraaf 2.7 IBP toegevoegd.	Compliant - In de paragraaf IBP wordt toegelicht hoe de verantwoordelijkheden t.a.v. IBP bij toepassing van deze afspraak zijn belegd, mede in relatie tot het privacyconvenant. In deze paragraaf wordt ook verwezen naar Edukoppeling en UBV-TLS, alsmede naar de relevante onderdelen van de UWLR-specificatie waar deze afspraak op voortbouwt.
IAA	De werkingsregels voor het gebruik van identiteiten van identiteiten van een leerling zijn in deze versie gewijzigd ten opzichte van v1.1. In versie 1.1 was het uitgangspunt het gebruik van ECK-iD om een leerling te identificeren, met mogelijk terugvallen op een LAS-key wanneer ECK-iD niet beschikbaar is. In versie 1.2 is het gebruik van LAS-key verplicht gesteld, en moet in aanvulling daarop het ECK-iD worden meegegeven als dat beschikbaar is; in dat geval moet het ECK-iD als identificatie worden gebruikt (paragraaf 2.5.5 Leerlinginfo). Daarnaast is een (verplicht) Leerling-/studentnr aan het gegevensblok Leerling toegevoegd.	Compliant - Middels een werkingsregel wordt het gebruik van ECK-iD afgedwongen wanneer deze voor de leerling voorhanden is. Is deze er niet, dan moet het LAS-key worden gebruikt. Het is echter onduidelijk waarom het gebruik van LAS-key in deze versie verplicht is gesteld, en waarom het (verplichte) element Leerling-/studentnr is toegevoegd. In de wijzigingen is slechts beschreven dat het element is toegevoegd.
Gegevensuitwisseling in de keten	Paragraaf 2.5 beschrijft de gegevens en werkingsregels binnen het profiel FDE-set. Ten opzichte van v1.1 is een aantal wijzigingen aangebracht, waaronder: Toevoeging van DigideliveryID bij School en FDE-vestiging Vestigingsinfo hernoemd naar FDE-vestiging Samengestelde groep (vak/keuzegroep) hernoemd naar Vakkengroep Leerling-/studentnr toegevoegd bij Leerling Blok ‘Plaatsing’ toegevoegd Blok Adres gespecificeerd. Deze wijzigingen zijn niet backwards compatible. De relatie met RIO is in v1.2 duidelijker beschreven.	Compliant - De wijze waarop buitenlandse adressen worden ondersteund en met huisnummers wordt omgegaan is in deze versie expliciet beschreven. Ook de overige aanvullingen zijn in paragraaf 2.5 vastgelegd (Ontwerpkader: Registreer de betekenis van nieuwe gegevens).
Governance	De afspraak is gebaseerd op UWLR 2.3 en daarmee inclusief EDEXML 2.1. De afspraak is “verder niet afhankelijk van beide betrokken afspraken” (paragraaf 2.1). Ten opzichte van v1.1 is een Governance-paragraaf toegevoegd (2.8), waarin de adviezen uit de vorige architectuurscan zijn vewerkt. In het colofon is informatie opgenomen over de betrokken groepen belangjhebbenden en de wijze waarop zij zijn betrokken.	Compliant - de adviezen ut de vorige architectuurscan zijn opgevolgd.
Ketenprocessen	In het project Revisie ROSA is een implementatie-onafhankelijk ketenproces rondom Leermiddelen en Leermateriaal uitgewerkt dat model staat voor de specifieke invulling van het proces in verschillende ketensamenwerkingen..	Compliant - De ketensamenwerking ‘fijndistributie in het vo’ geeft een specifieke invulling aan het ketenproces ‘Leermiddel verwerven’.
Zeggenschappen en gegevenssoorten	Paragraaf 2.1 (Scope) beschrijft de rol van distributeurs en scholen in het proces, inclusief het beheer/’eigenaarschap’ over leermiddelen. Deze paragraaf laat ook de inforamtiestromen tussen deze rollen zien vanuit LAS (school) naar DA (distributeur)	Compliant - Paragraaf 2.1 geeft inzicht in de interactie tussen DA (distributeur) en LAS (school), aangevuld met een tekstuele toelichting op het (verantwoordelijkheden binnen) het proces.
Referentiecomponenten en landelijke voorzieningen	De FDE-set voor VO onderscheid LAS en DA (distributeurapplicatie).	Compliant - De Distributeurapplicatie is in de implementatie-onafhankelijke ketenprocesuitwerking in ROSA te mappen op de referentiecomponent ‘Leermiddelmarktplaats’.
Beheer en (door)ontwikkeling	Er wordt een apart ontwikkeltraject opgestart voor verdere aansluiting op ontwikkelingen rondom RIO, AMIGO en ROSA-gegevensmodellen en Edukoppeling-profielen.	N.v.t. -

Een specifieke invulling van een set van koppelvlakstandaarden die een groep functionele eisen invult.

Samenhangend onderwijsprogramma in de bovenbouw van het voortgezet onderwijs met verplichte en facultatieve vakken, gericht op globale sectoren van werk en opleiding.

Het domein (organisatorisch, taakvelden) binnen de overheid waarin het element (principe, standaard, voorziening) wordt of kan worden toegepast.

Het domein (organisatorisch, taakvelden) binnen de overheid waarin het element (principe, standaard, voorziening) wordt of kan worden toegepast.

Een groepering van ketenprocessen die thematisch/inhoudelijk samenhangen.

Een generiek herkenbaar geheel aan processtappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartners.

Overeenkomst binnen een bepaalde context over de inrichting en het toepassen van bepaalde voorzieningen en/of standaarden.

Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs.

Het stelsel van afspraken die scholen en aanbieders van digitale diensten met elkaar maken, waarbij iedereen de afspraken op dezelfde manier uitlegt.

Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt.

Het bekend maken van de identiteit van personen, organisaties of IT-voorzieningen.

Het bekend maken van de identiteit van personen, organisaties of IT-voorzieningen.

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.

Een punt op een geografische kaart waar onderwijs wordt aangeboden.

Aanduiding in de wet- en regelgeving voor een onderwijslocatie waarop een vestigingserkenning is afgegeven door OCW aan de onderwijsorganisatie die deze locatie in gebruik heeft.

Onderdeel van het geheel aan kennis, vaardigheden en houdingen dat via onderwijs aan leerlingen wordt aangeboden.

Overeenkomst binnen een bepaalde context over de inrichting en het toepassen van bepaalde voorzieningen en/of standaarden.

Een specifieke invulling van een ketenproces en daarbinnen ketenprocesstappen, waarbij er sprake is van een vorm van gegevensuitwisseling (interactie) tussen twee of meer ketenpartners ter ondersteuning van het afhandelen van het ketenproces cq de ketenprocesstap.

Een specifieke invulling van een ketenproces en daarbinnen ketenprocesstappen, waarbij er sprake is van een vorm van gegevensuitwisseling (interactie) tussen twee of meer ketenpartners ter ondersteuning van het afhandelen van het ketenproces cq de ketenprocesstap.

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie.

Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs.

Een product dat is samengesteld uit onderwijsmateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden.

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie.

Een functionele afbakening van een modulair, zelfstandig inzetbaar en vervangbaar (deel van een) systeem.

Een specifieke invulling van een set van koppelvlakstandaarden die een groep functionele eisen invult.

Samenhangend onderwijsprogramma in de bovenbouw van het voortgezet onderwijs met verplichte en facultatieve vakken, gericht op globale sectoren van werk en opleiding.