Architectuurscan Vroegtijdig Aanmelden MBO
De architectuurscan is uitgevoerd op 12 april 2018. Zie voor meer informatie, waaronder de adviezen die naar aanleiding van de scan door de Architectuurraad zijn uitgebracht, het adviesdeel en het bevindingendeel.
ROSA onderdeel | Bevindingen uit project: Vroegtijdig Aanmelden MBO | Relatie met ROSA (Groen: ROSA, geel: Vroegtijdig Aanmelden MBO) |
---|---|---|
Werkingsgebied |
VO-instellingen, MBO-instellingen, gemeenten |
Compliant - het werkingsgebied valt binnen het ROSA werkingsgebied |
Toepassingsgebied |
Berichtroutering tussen vo-scholen, mbo-instellingen en gemeenten in het kader van vroegtijdig aanmelden |
Compliant - het PvE past binnen de ketenfuncties Instroom, Doorstroom en Uitstroom, Preventie Schooluitval, Informatieverwerking en Informatiestandaardisatie |
Bovensectorale samenwerking |
Inspelen op beleidswijzigingen Business logica voor routering en filtering van aanmeldingen wordt gecentraliseerd in mbo-koppelpunt. |
Compliant - Centralisering van logica maakt inspelen op veranderende wetgeving eenvoudiger. Aanleverende systemen hoeven niet te worden aangepast; zij blijven alle aanmeldingen aanleveren aan het koppelpunt zonder zich te hoeven bekommeren om de vraag of die gegevens nodig zijn. Zie ook Gegevensuitwisseling in de keten - Behoeftegerichte en doelgebonden gegevensuitwisseling |
IBP |
Transparantie over maatregelen
|
Onbepaald - ligt aan verdere uitwerking van nog te stellen eisen. |
Gegevensuitwisseling in de keten |
Behoeftegerichte en doelgebonden gegevensuitwisseling Business logica voor routering en filtering van aanmeldingen wordt gecentraliseerd in mbo-koppelpunt. Hiervoor worden alle aanmeldingen vanuit MBO-instellingen aan het mbo-koppelpunt aangeleverd. Het koppelpunt moet worden beschouwd als een verlengstuk van het administratiesysteem van de mbo-instelling (zoals in het PvE aangegeven). Serviceinformatie wordt samenhangend openbaar gemaakt
Gebruik Edukoppeling voor vertrouwelijke gegevensuitwisseling
|
Onbepaald - Afhankelijk van verdere besluitvorming c.q. explicitering daarvan m.b.t. de positie van vo- en gemeentekoppelpunten, en eventuele impact daarvan op adressering conform Edukoppeling. Er spelen 2 soorten uitwisselingen:
Edukoppeling stelt: berichtadressering bevat altijd OIN van ‘formele partij van request-, resp.. Antwoordbericht’. (end-to-end).
De ontwerpkeuze om business logica te centraliseren impliceert dat ‘behoeftegerichte en doelgebonden gegevensuitwisseling’ (privacy by design) bij het mbo-koppelpunt wordt ingevuld. Omdat het koppelpunt echter fungeert als verlengstuk van de mbo-administraties, vindt filtering alsnog bij de (verlengde) bron plaats.(compliant) Zie ook Bovensectorale Samenwerking - Inspelen op beleidswijzigingen |
Ketenprocessen |
Het PvE beschrijft het ketenproces van het volgen van verwachte aanmelding en daadwerkelijke aanmeldingen en aanmeldstatus van vo-leerlingen naar mbo. |
Consistent - Past op ketenproces Aanmelden en Inschrijven; voegt daar een gegevensstroom voor statusovergangen aanmeldingen aan toe. Past op ketenproces Voorkomen van schooluitval. Huidige uitwerking is gericht op verzuimregistratie, PvE voegt daar monitoring van aanmeldstatus aan toe. |
Zeggenschappen en gegevenssoorten |
Informatieobjecten:
Koppelpunt ontvangt, bevestigt, en stuurt door. Koppelpunt extraheert daarnaast ‘stuurinformatie’. Stuurinformatie wordt gebaseerd op de metadata van het bericht en bevat (in deze versie) geen informatie uit de berichtinhoud. Het begrip ‘stuurinformatie’ wordt in het PvE niet verder geduid. Is, blijkt uit gesprek, vooral een placeholder voor in de toekomst nader in te vullen functionaliteit op basis van nog nader te analyseren informatiebehoefte. |
Onbepaald - het is onduidelijk welke zeggenschappen en verantwoordelijkheden samenhangen met de extractie van stuurinformatie door het koppelpunt. |
Bouwstenen en voorzieningen |
PvE introduceert een aantal ‘Koppelpunten’ die berichtroutering tussen administratiesystemen verzorgen |
Consistent - Koppelpunten zijn nog niet bekend in ROSA. |
Architecturele randvoorwaarden |
Het beschikbaar zijn van een serviceregister wordt verondersteld. |
N.v.t. - |