Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (in detail)

Uit ROSA Wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
ArchiMate-modellen > ROSA > Views > Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (in detail)
Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (in detail)

Deze weergave geeft de inrichting van de ketenprocessen Aanmelden, Overstappen en Administreren onderwijsdeelname in detail weer en hoe die zich tot elkaar verhouden. De ketenprocesstappen geven expliciete invulling aan de ketenprocessen en ondersteunen op hun beurt de gegevensuitwisselingen die tot uitdrukking komen in de informatieobjecten die van en naar de ketenprocesstappen lopen.

Het verkrijgen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer, het identificeren van de onderwijsdeelnemer om de toelaatbaarheid te beoordelen alvorens de inschrijving definitief gemaakt kan worden. (BusinessInteraction) Aanmelden Het proces waarin de gegevens worden verzameld op het vlak van vooropleidingen die de onderwijsdeelnemer heeft behaald. Deze kwalificatiegegevens zijn belang om de toelaatbaarheid van de onderwijsdeelnemer te kunnen beoordelen. Deze gegevens kunnen o.m. beschikbaar komen uit het dossier van de latende onderwijsinstelling of door gegevens te verkrijgen uit het ROD. (BusinessInteraction) Verzamelen vooropleidingsgegeve- ns Het proces waarin de identificatie van de onderwijsdeelnemer plaatsvindt aan de hand van de persoonsgegevens die bij de aanmelding en inschrijving bij de onderwijsorganisatie bekend zijn. (BusinessInteraction) Identificeren onderwijsdeelnemer Het proces in de keten waar bij de aanmelding de initiele dekking voor financiering bepaald wordt voor de deelnamekosten en hoe deze aan de betrokken partijen toegewezen worden. (BusinessInteraction) Bepalen financiering deelnamekosten Het proces in de keten waarbij de gegevens verzameld worden van de onderwijsdeelnemer en de opleiding zodat verdere afhandeling van de aanmelding kan plaatsvinden. Deze gegevens kunnen beschikbaar komen dan wel uit het dossier van de latende onderwijsinstelling dan wel door gegevens te verkrijgen uit het ROD. (BusinessInteraction) Verzamelen persoonsgegevens onderwijsdeelnemer Het proces waarin de de toelaatbaarheid van de onderwijsdeelnemer wordt beoordeeld aan de hand van de verkregen kwalificatiegegevens, eventuele additionele benodigde ondersteuningbehoefte en dekking van financiering van de deelnamekosten, gehouden tegen de toelatingseisen, en de geldende plaatsingskaders van de opleiding. (BusinessInteraction) Bepalen toelaatbaarheid onderwijsdeelnemer Het proces waarbij de definitieve keuze van de opleiding van de onderwijsdeelnemer wordt bepaald op grond van alle bij de aanmelding beschikbaar gekomen gegevens, waarna deze zijn beoordeeld en afgewogen. (BusinessInteraction) Bepalen opleidingskeuze Het proces waar bij de intake van de onderwijsdeelnemer eventuele additionele ondersteuningsbehoefte vastgesteld wordt op basis van de deelnemer-specifieke hulpvraag. (BusinessInteraction) Bepalen ondersteuningsbehoefte Het vastleggen van de inschrijvingsgegevens, of mutaties daarop, en de onderwijsresultaten van de onderwijsdeelnemer door de onderwijsinstelling en, indien relevant, de gedeeltelijke uitwisseling daarvan met ROD. (BusinessInteraction) Administreren onderwijsdeelname Het proces in de keten waarbij de onderwijsorganisatie de gecomplementeerde aanmelding als definitieve inschrijving administreert bij de onderwijsdeelnemer wat resulteert in een Onderwijsdeelname. (BusinessInteraction) Administreren inschrijving onderwijsdeelnemer Het proces waarbij de financiering van onderwijsdeelname wordt bijgehouden. (BusinessInteraction) Administreren financiering onderwijsdeelname Het proces waarin de uitschrijving wordt afgehandeld wanneer een onderwijsdeelnemer zijn deelname op een opleiding gedurende het studiejaar beëindigd. (BusinessInteraction) Administreren uitschrijving Het proces waarbij de aan- en afwezigheid van de onderwijsdeelnemer wordt vastgelegd in het kader van de uitvoering van de opleiding. Dit is enerzijds van belang t.b.v. het ketenproces Monitoren voortgang leerproces en anderzijds t.b.v het ketenproces Opvolgen aan- en afwezigheid van waaruit ook verlofbesluiten voortkomen en eventuele verzuimmaatregelen geactiveerd worden om op te nemen in de administratie van de onderwijsdeelname. (BusinessInteraction) Administreren aan/afwezigheid onderwijsdeelnemer Het proces waarin de identificatie van de onderwijsdeelnemer plaatsvindt aan de hand van de persoonsgegevens die bij de aanmelding en inschrijving bij de onderwijsorganisatie bekend zijn. (BusinessInteraction) Identificeren onderwijsdeelnemer Het proces waarbij voor de leerroute van de onderwijsdeelnemer wordt geregistreerd zodat de ondersteuning en de uitvoering van het onderwijs hierop kan worden afgestemd. (BusinessInteraction) Administreren leerroute onderwijsdeelnemer Het verzamelen, autoriseren en overdragen van de gegevens van de onderwijsdeelnemer ten behoeve van de overstap van de onderwijsdeelnemer van latende onderwijsorganisatie naar de ontvangende onderwijsorganisatie. (BusinessInteraction) Overstappen Het proces van het verzamelen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer die van belang zijn voor de aanmelding van de onderwijsdeelnemer op de opleiding. (BusinessInteraction) Verzamelen dossier onderwijsdeelnemer Het proces waarbij er ten behoeve van de overdracht van de gegevens van de onderwijsdeelnemer expliciet toestemming wordt gegeven voor het overdragen van het overstapdossier door de latende onderwijsorganisatie aan de ontvangende onderwijsorganisatie. (BusinessInteraction) Autoriseren overdragen overstapdossier Een gestandaardiseerde verzameling gegevens die relevant geacht worden bij de overstap van een onderwijsdeelnemer van de ene onderwijsinstelling naar een andere. (BusinessObject) Overstapdossier Binnenkomende betalingen ter financiering van de onderwijsdeelnamekosten. (BusinessObject) Financiering onderwijsdeelname Het totaal aan kosten ten behoeve van de financiering van de opleiding, met betrekking tot de onderwijsdeelnemer. (BusinessObject) Onderwijsdeelnamek- osten Persoonlijke gegevens ter identificatie van een natuurlijk persoon. (BusinessObject) Personalia Een geformaliseerde verklaring die de prestaties, kwalificaties en competenties van een onderwijsdeelnemer beschrijft en bevestigt die buiten het formele Nederlandse onderwijssysteem zijn behaald of opgedaan. (BusinessObject) Resultaatverklaring Toestemming van de latende onderwijsorganisatie om de gegevens van de onderwijsdeelnemer over te dragen aan de ontvangende onderwijsorganisatie. (BusinessObject) Autorisatie gegevensuitwisseli- ng De registratie van de aan-/afwezigheid van een onderwijsdeelnemer op het moment dat die verwacht wordt deel te nemen aan onderwijsactiviteiten. (BusinessObject) Aan-/afwezigheid Een maatregel die wordt uitgevoerd om het verzuim van een onderwijsdeelnemer zoveel mogelijk te voorkomen / beperken. (BusinessObject) Verzuimmaatregel Vastgelegde en geformaliseerde beoordeling op basis van een of meer leerresultaten of onderwijsresultaten. (BusinessObject) Onderwijsresultaat Het besluit of een verlofaanvraag al dan niet wordt ingewilligd. (BusinessObject) Besluit verlofaanvraag Een onderwijsdeelname is de formele vastlegging waarop een onderwijsdeelnemer is ingeschreven, en actief deelneemt aan een specifiek onderwijsprogramma, cursus, of opleidingsonderdeel, met als doel het behalen van vastgestelde leeruitkomsten of certificeringen binnen een bepaald tijdsbestek. (BusinessObject) Onderwijsdeelname Weg die een onderwijsdeelnemer langs leerlijnen door het onderwijs aflegt om een opleiding af te ronden. (BusinessObject) Leerroute Vrijstelling op een opleidingseenheid doordat de onderwijsdeelnemer de vaardigheden of competentie elders verworven heeft. (BusinessObject) Vrijstelling op opleidingseenheid Een onderwijsresultaat dat in het portfolio is opgenomen. (BusinessObject) Portfolio-onderdeel De vooropleidingen verwijzen naar de opleiding of het onderwijsniveau dat een onderwijsdeelnemer heeft gevolgd, en het behaalde onderwijsresultaat. (BusinessObject) Vooropleiding onderwijsdeelnemer De toelatingseisen zijn de instroomvoorwaarden die gesteld zijn aan een opleiding en voorwaardelijk zijn om deel te nemen aan een (vervolg)opleiding. (BusinessObject) Toelatingseisen Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een bepaalde Onderwijslocatie, waarop een onderwijsvolger zich kan inschrijven. (BusinessObject) Aangeboden opleidingseenheid De indicatie die kan worden afgegeven van de dekking van de financiering van de deelnamekosten per onderwijsdeelnemer. (BusinessObject) Indicatie financiering De geraamde capaciteit per opleiding beschikbaar voor de plaatsing van onderwijsdeelnemers. (BusinessObject) Plaatsingscapaciteit Het beleid voor plaatsing in een opleiding omvat de regels en procedures die bepalen hoe studenten worden toegelaten en ingedeeld in een opleiding. (BusinessObject) Plaatsingsbeleid Het formele bewijs van uitschrijving van de onderwijsdeelnemer op de onderwijsdeelname. (BusinessObject) Uitschrijvingsbewijs Het definitieve gewogen besluit voor het al dan niet plaatsen van een onderwijsdeelnemer op een opleiding, op basis van de verkregen gegevens bij de aanmelding, rekeninghoudend met de toelatingseisen en de geldende plaatsingskaders van de opleiding. (BusinessObject) Plaatsingsbesluit De opleiding waar in afstemming met de onderwijsorganisatie van bepaald is dat deze meest passend is en waar voor gekozen is om op deel te nemen. (BusinessObject) Opleidingskeuze De identiteit die op basis van de identificatie is vastgesteld en geldt binnen het onderwijsdomein (BusinessObject) Identiteit onderwijsdeelnemer De ondersteuningsbehoefte voor een onderwijsdeelnemer, die is bepaald om rekenschap van te nemen in de uitvoering van het onderwijs binnen de aangeboden opleiding. (BusinessObject) Vastgestelde ondersteuningsbehoefte Door de onderwijsdeelnemer gewenste hulp waar bij de plaatsing en de uitvoering van het onderwijs invulling aan gegeven zal moeten worden. (BusinessObject) Onderwijshulpvraag AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship RW AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W Deze svg is op 26-11-2025 14:42:37 CET gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2025 ArchiXL. ArchiMedes 26-11-2025 14:42:37 CET
Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
Legenda




   
ArchiMate-view Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (in detail)
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : Id-bb7e219631e149e0af43337a3adf8d74
ArchiMate-model  : ROSA
Label  : Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (in detail)
Publiceren  : Ja
Type  : Diagram,Scenario
Scenariotype  : Toepassingsscenario
Status  : Vastgesteld
Statusdatum  : 25-01-2024
Datum laatste wijziging  : 12-10-2023
Beschrijving laatste wijziging  : Definitieve versie voor vaststelling
Elementen  : 
Relaties  : 

Een afspraak voor het gaan volgen, volgen en hebben gevolgd van onderwijs.

Ga naar de pagina met de definitie van 'onderwijsdeelname'

Een concrete invulling van een inrichtingssjabloon of -scenario.

Ga naar de pagina met de definitie van 'inrichting'

Een generiek herkenbaar geheel aan processtappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartners.

Ga naar de pagina met de definitie van 'ketenprocessen'

Een te onderscheiden onderdeel van een overkoepelend ketenproces.

Ga naar de pagina met de definitie van 'ketenprocesstappen'

Een op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit.

Ga naar de pagina met de definitie van 'informatieobjecten'
Overgenomen van "https://rosa.wikixl.nl/index.php?title=Id-bb7e219631e149e0af43337a3adf8d74&oldid=188061"