Ketenprocessen
Net als in andere overheidsdomeinen wordt ook in het onderwijsdomein veel in ketenverband samengewerkt. Die ketensamenwerkingen vinden plaats in de context van een ketenproces of zelfs meerdere ketenprocessen. Een ketenproces kan weer bestaan uit een of meerdere ketenprocesstappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartijen. Een ketenproces biedt een generieke weergave van het ‘wat’ en ‘hoe’ in een bepaald domein. Het ‘wat’ wordt gevormd door gegevenssoorten, het ‘hoe’ door processen. In die processen zijn het de gegevenssoorten die ‘stromen’ tussen de processtappen. De gegevenssoorten zijn belangrijk omdat ze het fundament zijn van de informatiehuishouding in een ketenproces. De processen zijn belangrijk omdat ze inzicht geven in de verantwoordelijkheden die aan rollen in het ketenproces zijn toegewezen. Een ketenproces is in de ROSA zodanig gemodelleerd dat het past op diverse onderwijsdomeinen. De invulling van het ketenproces en de daaraan gerelateerde bedrijfsprocessen heeft per onderwijsdomein een nadere uitwerking, iets wat in de sectorale referentiearchitecturen een plaats heeft of zal krijgen.
Ketenprocesmodellen[bewerken]
Het doel van ketenprocesmodellen is om een aantal ketenprocessen in samenhang te beschrijven. De keuze voor de uitwerking en de afbakening van een ketenprocesmodel is geen exacte wetenschap. De uitwerking is grotendeels vraaggestuurd, dus als er behoefte is om meer inzicht te krijgen. De afbakening is onder meer afhankelijk of er voor bepaalde samenhangende ketenprocessen ketendiensten of afsprakenstelsels zijn of worden ontwikkeld, waarbij het voor de stakeholders duidelijk moet worden hoe die diensten en afspraken zich tot de in scope zijnde processen verhouden. Een ketenprocesmodel geeft inzicht in:
- hoe ketenprocessen zijn in detail opgebouwd (ketenprocesstappen),
- hoe ketenprocessen gerelateerd zijn met ketenprocessen die binnen en buiten het ketenprocesmodel vallen (in context)
- welke gegevenssoorten een rol spelen met name in het licht van ketensamenwerkingen en de daarin onderkende uitwisselingen,
- welke referentiecomponenten en afspraken van toepassing (kunnen) zijn.
Uitgewerkte ketenprocesmodellen zijn:
Overzicht ketenprocessen[bewerken]
Hieronder zijn de ketenprocessen van het onderwijs opgenomen. Die zijn in principe generiek toepasbaar en herkenbaar voor alle onderwijsdomeinen. Ketenprocessen zijn ingedeeld in ketendomeinen om inzicht te verschaffen in de samenhang en in de afbakening ten opzichte van elkaar.
Naam | Beschrijving |
---|---|
Aanmelden | Het verkrijgen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer, het identificeren van de onderwijsdeelnemer om de toelaatbaarheid te beoordelen alvorens de inschrijving definitief gemaakt kan worden. |
Administreren onderwijsdeelname | Het vastleggen van de inschrijvingsgegevens, of mutaties daarop, en de leerresultaten van de onderwijsdeelnemer door de onderwijsinstelling en de gedeeltelijke uitwisseling daarvan met ROD. |
Administreren onderwijsresultaat | Het administreren van de onderwijsresultaten van een onderwijsdeelnemer |
Bekostigen onderwijsdeelname | |
Erkennen van onderwijs | Het aanvragen en de behandeling van de aanvraag voor erkenningen binnen het onderwijsdomein, waarmee toestemming wordt gegeven aan een onderwijsorganisatie om onderwijs te mogen verzorgen. Erkenningen vinden plaats op niveau van onderwijsinstelling, in sommige onderwijssectoren op vestigings-/locatieniveau en op het niveau van opleidingen (afgeven licenties). |
Examineren | Het organiseren, afnemen en beoordelen van een (kwalificerend) examen, examenonderdeel of exameneenheid. |
Financieren van onderwijs | Het beschikbaar maken van de financiële middelen ten behoeve van de onderwijspartijen aangaande de overheidsbekostiging, subsidiëring of eigen bijdragen . |
Leermateriaal ontwikkelen | Het construeren van leermateriaal en het geschikt maken van dat materiaal voor toepassing in onderwijsleersituaties. |
Leermiddel aanbieden | Het samenstellen van leermiddelen voor specifieke onderwijstoepassingen en -doelgroepen. |
Leermiddel gebruiken | Het ingebruiknemen van leermiddelen en het aanwenden van het leermateriaal. |
Leermiddel verwerven | Het verkrijgen van een leermiddel en/of het recht om een leermiddel te gebruiken. |
Leermiddel(gebruik) betalen | De afhandeling van een eventuele financiële verplichting na verwerving en/of gebruik van een leermiddel. |
Monitoren doorstroom | Het uitvoeren van de controle op de doorstroom van onderwijsdeelnemers door het analyseren van de verzamelde data, en de uitkomsten te gebruiken om, waar nodig, in te grijpen of bij te stellen in het onderwijsprogramma of de onderwijsondersteuning. |
Monitoren verzuim | Het verwerken van de verzuimmelding en het verzamelen en rapporteren van de gegevens van ongeoorloofd verzuim, met als doel het verzuim terug te dringen en voortijdig schoolverlaten te voorkomen. |
Monitoren voortgang | Het geheel aan controles en analyses op metingen over voortgang, en het verwerken van de resultaten daaruit in de uitvoering van het onderwijs. |
Opstellen normen, beleid en procedures | Het opstellen van normen, beleid en procedures rondom het verzorgen van de examinering van een onderwijsdeelnemer |
Overstappen | Het verzamelen, autoriseren en overdragen van de gegevens van de onderwijsdeelnemer ten behoeve van de overstap van de onderwijsdeelnemer van latende onderwijsorganisatie naar de ontvangende onderwijsorganisatie. |
Publiceren onderwijsinrichting | Het vaststellen en publiekelijk maken van het onderwijsaanbod van een onderwijsorganisatie. |
Registreren onderwijsdeelnemer | |
Registreren onderwijsresultaat | |
Toetsen | Het organiseren en uitvoeren van een meting van de kennis, vaardigheden en houdingen van onderwijsdeelnemers op een bepaald moment. |
Verzamelen (digitaal) portfolio | Het beschikbaar maken van een digitaal portfolio waar de onderwijsdeelnemer al zijn behaalde resultaten kan verzamelen en vastleggen. |
Waarderen verworven resultaten | Het waarderen van anders verworven resultaten speelt een essentiële rol bij het vaststellen van de richtlijnen en beoordelingscriteria die nodig zijn om een objectieve evaluatie te maken van resultaten en competenties die buiten de gebruikelijke kaders zijn verworven. Dit omvat diverse contexten zoals andere landen, continenten of onderwijsinstellingen. |