Ketenprocessen
Toelichting[bewerken]
Een ketenproces is een generiek herkenbaar geheel aan processtappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartners. Een ketenproces biedt een generieke weergave van het ‘wat’ en ‘hoe’ in een bepaald ketendomein. Het ‘wat’ wordt gevormd door informatieobjecten die in het ketenproces worden gebruikt en/of geproduceerd, het ‘hoe’ door de voortgang van het ketenproces zelf.
Een ketenproces kan weer bestaan uit een of meerdere ketenprocesstappen waarbinnen er ook sprake kan zijn van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartijen. Met andere woorden, een ketensamenwerking kan een geheel ketenproces als scope hebben, maar kan ook op een ketenprocesstap binnen een ketenproces betrekking hebben.
Binnen een ketenproces kan op deze manier meer detailinformatie verstrekt worden op welk moment in het ketenproces en door welke rol informatieobjecten worden uitgewisseld. De informatieobjecten zijn belangrijk omdat ze inzichtelijk maken welke informatie er bij bepaalde ketenprocesstappen uitgewisseld worden. Ze vormen daarmee een basis voor de uitwerking van gegevensuitwisselingen in ketensamenwerkingen.
Ketenprocessen en ketenprocesstappen geven inzicht in de verantwoordelijkheden die aan rollen in een ketenproces of ketenprocesstap zijn toegewezen. Een ketenproces is in de ROSA zodanig gemodelleerd dat het past op de sectorale referentiearchitecturen van de diverse onderwijsdomeinen als ook op de bedrijfsarchitecturen van de in het onderwijs opererende ketenpartners.
Ketenprocessen ingedeeld in ketendomeinen[bewerken]
Hieronder zijn de ketenprocessen van het onderwijs opgenomen. Die zijn in principe generiek toepasbaar en herkenbaar voor alle werkingsgebieden in het onderwijs. Ketenprocessen zijn ingedeeld in ketendomeinen om inzicht te verschaffen in de samenhang en in de afbakening ten opzichte van elkaar.
Overzicht en beschrijving ketenprocessen[bewerken]
Naam | Beschrijving |
---|---|
Aanmelden | Het verkrijgen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer, het identificeren van de onderwijsdeelnemer om de toelaatbaarheid te beoordelen alvorens de inschrijving definitief gemaakt kan worden. |
Administreren leerresultaat | Vastleggen van de beoordeling van een door een onderwijsdeelnemer uitgevoerde onderwijsactiviteit. |
Administreren onderwijsdeelname | Het vastleggen van de inschrijvingsgegevens, of mutaties daarop, en de leerresultaten van de onderwijsdeelnemer door de onderwijsinstelling en de gedeeltelijke uitwisseling daarvan met ROD. |
Administreren onderwijsresultaat | Het administreren van de onderwijsresultaten van een onderwijsdeelnemer |
Analyseren aan/afwezigheid | Het verwerken van de verzuimmelding en het verzamelen en rapporteren van de gegevens van ongeoorloofd verzuim, met als doel het verzuim terug te dringen en voortijdig schoolverlaten te voorkomen. |
Erkennen van onderwijs | Het aanvragen en de behandeling van de aanvraag voor erkenningen binnen het onderwijsdomein, waarmee toestemming wordt gegeven aan een onderwijsorganisatie om onderwijs te mogen verzorgen. Erkenningen vinden plaats op niveau van onderwijsinstelling, in sommige onderwijssectoren op vestigings-/locatieniveau en op het niveau van opleidingen (afgeven licenties). |
Examineren | Het organiseren, afnemen en beoordelen van een (kwalificerend) examen, examenonderdeel of exameneenheid. |
Financieren van onderwijs | Het beschikbaar maken van de financiële middelen ten behoeve van de onderwijspartijen aangaande de overheidsbekostiging, subsidiëring of eigen bijdragen . |
Financiering onderwijsdeelname | |
Leermateriaal ontwikkelen | Het construeren van leermateriaal en het geschikt maken van dat materiaal voor toepassing in onderwijsleersituaties. |
Leermiddel aanbieden | Het samenstellen van leermiddelen voor specifieke onderwijstoepassingen en -doelgroepen. |
Leermiddel gebruiken | Het ingebruiknemen van leermiddelen en het aanwenden van het leermateriaal. |
Leermiddel verwerven | Het verkrijgen van een leermiddel en/of het recht om een leermiddel te gebruiken. |
Leermiddel(gebruik) betalen | De afhandeling van een eventuele financiële verplichting na verwerving en/of gebruik van een leermiddel. |
Monitoren doorstroom | Het uitvoeren van de controle op de doorstroom van onderwijsdeelnemers door het analyseren van de verzamelde data, en de uitkomsten te gebruiken om, waar nodig, in te grijpen of bij te stellen in het onderwijsprogramma of de onderwijsondersteuning. |
Monitoren voortgang | Het geheel aan controles en analyses op metingen over voortgang, en het verwerken van de resultaten daaruit in de uitvoering van het onderwijs. |
Opstellen examennormen, -beleid en -procedures | Het opstellen van normen, beleid en procedures rondom het verzorgen van de examinering van een onderwijsdeelnemer |
Overstappen | Het verzamelen, autoriseren en overdragen van de gegevens van de onderwijsdeelnemer ten behoeve van de overstap van de onderwijsdeelnemer van latende onderwijsorganisatie naar de ontvangende onderwijsorganisatie. |
Publiceren onderwijsinrichting | Het vaststellen en publiekelijk maken van het onderwijsaanbod van een onderwijsorganisatie. |
Registreren onderwijsdeelname | |
Registreren onderwijsresultaat | |
Toetsen | Het organiseren en uitvoeren van een meting van de kennis, vaardigheden en houdingen van onderwijsdeelnemers op een bepaald moment. |
Verzamelen (digitaal) portfolio | Het beschikbaar maken van een digitaal portfolio waar de onderwijsdeelnemer al zijn behaalde resultaten kan verzamelen en vastleggen. |
Waarderen verworven resultaten | Het waarderen van anders verworven resultaten speelt een essentiële rol bij het vaststellen van de richtlijnen en beoordelingscriteria die nodig zijn om een objectieve evaluatie te maken van resultaten en competenties die buiten de gebruikelijke kaders zijn verworven. Dit omvat diverse contexten zoals andere landen, continenten of onderwijsinstellingen. |
Samenstelling en beheer[bewerken]
Voor ketenprocessen en ketenprocesstappen gelden een aantal criteria voor opname en spelregels ten aanzien van de modellering, aanduidingen en vast te leggen attributen. Die worden uitgewerkt in een spelregeldocument dat onder ROSA Beheer zal worden gepubliceerd (nog under construction).