Spelregels Afspraken
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
Bekijk ook Afspraak in het ROSA metamodel voor meer informatie over dit type architectuurelement.
Criteria voor het opnemen van een Afspraak[bewerken]
- Een afspraak is gepubliceerd op Edustandaard.nl en heeft daar de status “geregistreerd” of “aangemeld”.
- Een afspraak gepubliceerd op Edustandaard.nl met het gebruiksadvies "verplicht”, “aangeraden”, “onbekend” of “onder voorwaarden” en voldoet ook aan bovenstaand criterium.
- Afspraken gepubliceerd op Edustandaard.nl met de beheerstatus “uit registratie” of “afgewezen” worden niet in de ROSA getoond.
- Afspraken gepubliceerd op Edustandaard.nl die het gebruiksadvies “afgeraden” hebben worden niet in de ROSA opgenomen.
- Standaarden die op de lijst 'Pas toe leg uit'-standaarden (verplicht) van het Forum Standaardisatie voorkomen en waarvan vastgesteld is door de Architectuurraad dat ze relevant zijn voor het onderwijs, worden opgenomen in de ROSA.
- 'Standaarden die op de lijst aanbevolen standaarden van het Forum Standaardisatie voorkomen en waarvan vastgesteld is door de Architectuurraad dat ze relevant zijn voor het onderwijs, worden opgenomen in de ROSA.
- Uitzondering hierop zijn de standaarden die geregistreerd zijn bij Edustandaard.nl als een profiel of onderdeel daarvan gericht voor het onderwijs.
- Voor afspraken die niet op Edustandaard.nl zijn gepubliceerd, maar die wel relevant zijn voor het onderwijs als geheel of voor 1 onderwijsdomein, worden nog nadere criteria opgesteld. Denk bijvoorbeeld aan Europese standaarden en sectorspecifieke afspraken.
Spelregels voor redactie van een Afspraak[bewerken]
- De uitgebreide beschrijving van een afspraak staat op de Edustandaard website. Vanaf de ROSA wordt hiernaar verwezen.
- Iedere afspraak wordt indien mogelijk ingedeeld in één of meerdere ROSA keten- of IV-domeinen.
- Bij wijzigingen in de lijst van afspraken, wordt vanuit Bureau Edustandaard een notificatie gegeven aan het ROSA Beheerteam (NB vaak zal dat al via de ROSA scan bekend worden). In ieder geval elk jaar, wordt voor de eerste Architectuurraad de lijst met afspraken op de ROSA bijgewerkt conform het overzicht van de afspraken op de Edustandaard-website.
- Wanneer een afspraak is vervangen door een andere, wordt de plaatsing van deze afspraak in alle ROSA views herzien.
Attributen[bewerken]
Naast een beschrijving en attributen worden er ook relaties gelegd met andere mogelijke architectuurentiteiten (zoals beschreven in het metamodel). Die relaties worden niet als attributen weergegeven, want die zijn al zichtbaar in het gegenereerde "plaatje" onder de balk 'Meer informatie'.
Aanduiding[bewerken]
| Attribuut: Naam | |
| Omschrijving | De aanduiding waaronder de afspraak bekend staat. Deze moet zowel de essentie van de regel representeren, als makkelijk te onthouden zijn. |
| Toelichting | Als de afkorting zeer gangbaar is in communicatie/documentatie dan wordt die ook tussen haakjes achter de volledige aanduiding opgenomen. |
| Voorbeelden | Afspelen educatieve content, Edukoppeling, Hoger Onderwijs Voorlichtings Informatie (HOVI) |
| Kardinaliteit | 1..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen in de sectie Main onder Name |
| Attribuut: Afkorting | |
| Omschrijving | Een notatie of code die als verkorte aanduiding van de afspraak fungeert |
| Toelichting | Als de afkorting zeer gangbaar is in communicatie/documentatie dan wordt die ook tussen haakjes achter de volledige aanduiding opgenomen bij het attribuut Aanduiding. |
| Voorbeelden | CEVO, HOVI, iUD |
| Kardinaliteit | 0..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Afkorting” |
Betekenis[bewerken]
| Attribuut: Beschrijving | |
| Omschrijving | Omschrijving van de afspraak |
| Toelichting | De omschrijving is beperkt tot 1 tot 2 zinnen. Is meer informatie gewenst dan opnemen in toelichting. |
| Voorbeelden | - |
| Kardinaliteit | 1..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen in de sectie Main onder Documentation. Overnemen van de korte beschrijving van de Edustandaard-website cq Forum Standaardisatie-website (zoals getoond in de lijst van afspraken/standaarden). |
| Attribuut: Type | |
| Omschrijving | De aanduiding van het type van object / modelentiteit in het ROSA-metamodel. |
| Toelichting | Afspraak is een modelentiteit in het ROSA Metamodel. Door dit als attribuut expliciet op te nemen bij de beschrijving wordt de samenhang met het metamodel voor de gebruiker meteen duidelijk. Bovendien wordt dit attribuut gebruikt bij het kunnen samenstellen van views en pagina's. |
| Mogelijke waarde(n) | Afspraak |
| Kardinaliteit | 1..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Type” |
| Attribuut: Toelichting | |
| Omschrijving | Inhoudelijke toelichting op de omschrijving van de afspraak en/of nadere details |
| Toelichting | Regel is dat een toelichting alleen nodig is, als de afspraak niet binnen Edustandaard of Forum Standaardisatie is geregistreerd. In alle andere gevallen is de toelichting te vinden op de website van Edustandaard cq Forum Standaardisatie. Uitzondering hierop is als een nadere duiding in de context van de ROSA relevant is voor het gebruik. |
| Voorbeelden | - |
| Kardinaliteit | 0..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Toelichting” |
Herkomst[bewerken]
| Attribuut: Externe verwijzing | |
| Omschrijving | URL waar de uitleg/documentatie van de afspraak te vinden is. |
| Toelichting | Bij afspraken beheerd door Edustandaard: URL naar pagina op Edustandaard waar de afspraak staat gedocumenteerd. Dit is een link naar de bron van de afspraak op Edustandaard waar verdere beschrijving en documentatie is opgenomen.
Idem voor de standaarden van het Forum Standaardisatie. Bij andere afspraken: De vermeende hoofd-URL waar de afspraak te vinden is. |
| Voorbeelden | https://www.edustandaard.nl/standaard_afspraken/edukoppeling-transactiestandaard |
| Kardinaliteit | 1..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Externe verwijzing” |
| Attribuut: Registrerende organisatie | |
| Omschrijving | De organisatorische entiteit waar de afspraak geregistreerd is. |
| Toelichting | Bij de registrerende organisatie zal zoveel mogelijk ook de beschrijving worden opgehaald dan wel ter controle voorgelegd.
In het geval van afspraken die op Edustandaard.nl worden gepubliceerd is de registrerende organisatie Edustandaard. Het daadwerkelijke beheer ligt vaak bij een werkgroep die dit beheer conform het beheerproces en condities van Edustandaard uitvoert. Voor deze detailinformatie wordt verwezen naar Edustandaard.nl |
| Voorbeelden | Edustandaard, Forum Standaardisatie, 1EdTech |
| Kardinaliteit | 1..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Registrerende organisatie” |
| Herkomst | www.edustandaard.nl |
| Attribuut: Registratiestatus Edustandaard | |
| Omschrijving | De verschillende fases in de levenscyclus van een afspraak (dus niet een versie van de afspraak) die bij Edustandaard zijn aangemeld of geregistreerd zijn (of dat waren). |
| Toelichting | Het gaat om afspraken die op Edustandaard.nl zijn gepubliceerd. Zie ook: https://www.edustandaard.nl/afspraken/uitleg-filters/#Beheerstatus
Voor afspraken die niet bij Edustandaard.nl voorkomen wordt vooralsnog de registratiestatus niet ingevuld. |
| Mogelijke waarde(n) | Aangemeld, geregistreerd (NB andere registratiestatussen leiden niet tot een opname in de ROSA) |
| Kardinaliteit | 0..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Registratiestatus” |
Gebruik[bewerken]
| Attribuut: Werkingsgebied | |
| Omschrijving | Het domein (organisatorisch, taakvelden) binnen het onderwijs waarin de afspraak wordt of kan worden toegepast. |
| Toelichting | Werkingsgebied is niet exact gelijk aan de wettelijke indeling van de onderwijssectoren. Het speciaal onderwijs bijvoorbeeld is een apart werkingsgebied binnen ROSA, dat wettelijk gezien deel uitmaakt van de sector (en werkingsgebied) primair onderwijs. |
| Mogelijke waarde(n) | [[Werkingsgebieden | Zie Werkingsgebieden]] |
| Kardinaliteit | 1..* |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Werkingsgebied”. Per werkingsgebied wordt een property aangemaakt. |
| Attribuut: Gebruiksadvies Edustandaard | |
| Omschrijving | Aanwijzing of de afspraak moet, kan of juist liever niet moet worden gebruikt. |
| Toelichting | Voor afspraken gepubliceerd op Edustandaard.nl: de aanwijzing komt van de Edustandaard Standaardisatieraad. Zie ook: https://www.edustandaard.nl/afspraken/uitleg-filters/#Gebruiksadvies
Voor afspraken die niet bij Edustandaard zijn geregistreerd en ook niet bij Forum Standaardisatie worden geen gebruiksadviezen vastgelegd. |
| Mogelijke waarde(n) | Verplicht, Aangeraden, Onder voorwaarden, Onbekend |
| Kardinaliteit | 1..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Gebruiksadvies Edustandaard” |
| Attribuut: Gebruiksadvies Forum Standaardisatie | |
| Omschrijving | Aanwijzing of de afspraak moet, kan of juist liever niet moet worden gebruikt. |
| Toelichting | Voor afspraken gepubliceerd op Forum Standaardisatie: de aanwijzing komt van het Forum Standaardisatie. |
| Mogelijke waarde(n) | Verplicht (Pas toe of leg uit), Aanbevolen |
| Kardinaliteit | 1..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Gebruiksadvies Forum Standaardisatie” |
Redactionele status[bewerken]
| Attribuut : Datum laatste wijziging | |
| Omschrijving | Datum waarop de laatste wijziging van een of meer van de attributen van dit object is aangepast |
| Toelichting | |
| Voorbeelden | 02-12-2022 |
| Kardinaliteit | 0..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Datum laatste wijziging”. DD-MM-JJ (de afgesproken schrijfwijze voor datums) |
| Attribuut : Datum laatste wijziging | |
| Omschrijving | Inhoudelijke beschrijving van deze laatste wijziging en/of redactionele vragen |
| Toelichting | Ook als de informatie gereviewd is (door een product owner bijv.) en goed bevonden, kan dit hier vermeld worden. |
| Voorbeelden | 02-12-2022 |
| Kardinaliteit | 0..1 |
| Verwerken in Archi | In te vullen als Value in de sectie Properties bij Name “Beschrijving laatste wijziging”. |