Ketenprocessen
Net als in andere overheidsdomeinen wordt ook in het onderwijsdomein veel in ketenverband samengewerkt. Die ketensamenwerkingen vinden plaats in de context van een ketenproces of zelfs meerdere ketenprocessen. Een ketenproces kan weer bestaan uit een of meerdere ketenprocesstappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartijen. Een ketenproces biedt een generieke weergave van het ‘wat’ en ‘hoe’ in een bepaald domein. Het ‘wat’ wordt gevormd door gegevenssoorten, het ‘hoe’ door processen. In die processen zijn het de gegevenssoorten die ‘stromen’ tussen de processtappen. De gegevenssoorten zijn belangrijk omdat ze het fundament zijn van de informatiehuishouding in een ketenproces. De processen zijn belangrijk omdat ze inzicht geven in de verantwoordelijkheden die aan rollen in het ketenproces zijn toegewezen.
Met de uitwerking van ketenprocesmodellen geven we weer hoe die samenwerking is vormgegeven. Een ketenprocesmodel geeft inzicht in
- rollen en verantwoordelijkheden,
- zeggenschappen ten aanzien van gegevenssoorten,
- gebruikte referentiecomponenten en afspraken.
Samenhangende ketenprocessen zijn ingedeeld in ketendomeinen.
Naam | Beschrijving |
---|---|
Aanbieden leermiddel | Het samenstellen van leermiddelen voor specifieke onderwijstoepassingen en -doelgroepen. |
Aanmelden | Het verkrijgen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer, het identificeren van de onderwijsdeelnemer om de toelaatbaarheid te beoordelen alvorens de inschrijving definitief gemaakt kan worden. |
Administreren leerresultaat | Vastleggen van de beoordeling van een door een onderwijsdeelnemer uitgevoerde onderwijsactiviteit. |
Administreren onderwijsdeelname | Het vastleggen van de inschrijvingsgegevens, of mutaties daarop, en de leerresultaten van de onderwijsdeelnemer door de onderwijsinstelling en de gedeeltelijke uitwisseling daarvan met ROD. |
Administreren onderwijsresultaat | Het administreren van de onderwijsresultaten van een onderwijsdeelnemer |
Betalen leermiddel(gebruik) | De afhandeling van een eventuele financiële verplichting na verwerving en/of gebruik van een leermiddel. |
Erkennen van onderwijs | Het aanvragen en de behandeling van de aanvraag voor erkenningen binnen het onderwijsdomein, waarmee toestemming wordt gegeven aan een onderwijsorganisatie om onderwijs te mogen verzorgen. Erkenningen vinden plaats op niveau van onderwijsinstelling, in sommige onderwijssectoren op vestigings-/locatieniveau en op het niveau van opleidingen (afgeven licenties). |
Examineren | Het organiseren, afnemen en beoordelen van een (kwalificerend) examen, examenonderdeel of exameneenheid. |
Financieren van onderwijs | Het beschikbaar maken van de financiële middelen ten behoeve van de onderwijspartijen aangaande de overheidsbekostiging, subsidiëring of eigen bijdragen . |
Financiering onderwijsdeelname | |
Gebruiken leermiddel | Het ingebruiknemen van leermiddelen en het aanwenden van het leermateriaal. |
Monitoren doorstroom | Het uitvoeren van de controle op de doorstroom van onderwijsdeelnemers door het analyseren van de verzamelde data, en de uitkomsten te gebruiken om, waar nodig, in te grijpen of bij te stellen in het onderwijsprogramma of de onderwijsondersteuning. |
Monitoren voortgang | Het geheel aan controles en analyses op metingen over voortgang, en het verwerken van de resultaten daaruit in de uitvoering van het onderwijs. |
Ontwikkelen leermateriaal | Het construeren van leermateriaal en het geschikt maken van dat materiaal voor toepassing in onderwijsleersituaties. |
Opstellen examennormen, -beleid en -procedures | Het opstellen van normen, beleid en procedures rondom het verzorgen van de examinering van een onderwijsdeelnemer |
Opvolgen aan- en afwezigheid | Het beoordelen van aan- en afwezigheid, het melden van (ongeoorloofd) verzuim, het nemen van passende maatregelen met het doel terugdringen van verzuim en van vroegtijdig schoolverlaten. |
Overstappen | Het verzamelen, autoriseren en overdragen van de gegevens van de onderwijsdeelnemer ten behoeve van de overstap van de onderwijsdeelnemer van latende onderwijsorganisatie naar de ontvangende onderwijsorganisatie. |
Publiceren onderwijsinrichting | Het vaststellen en publiekelijk maken van het onderwijsaanbod van een onderwijsorganisatie. |
Registreren onderwijsdeelname | |
Registreren onderwijsresultaat | |
Toetsen | Het organiseren en uitvoeren van een meting van de kennis, vaardigheden en houdingen van onderwijsdeelnemers op een bepaald moment. |
Verwerven leermiddel | Het verkrijgen van een leermiddel en/of het recht om een leermiddel te gebruiken. |
Verzamelen (digitaal) portfolio | Het beschikbaar maken van een digitaal portfolio waar de onderwijsdeelnemer al zijn behaalde resultaten kan verzamelen en vastleggen. |
Waarderen verworven resultaten | Het waarderen van anders verworven resultaten speelt een essentiële rol bij het vaststellen van de richtlijnen en beoordelingscriteria die nodig zijn om een objectieve evaluatie te maken van resultaten en competenties die buiten de gebruikelijke kaders zijn verworven. Dit omvat diverse contexten zoals andere landen, continenten of onderwijsinstellingen. |
Uitgewerkte ketenprocessen[bewerken]
In de ROSA zijn ketenprocessen uitgewerkt in de volgende ketenprocesmodellen: