ROSA Architectuurscan

Uit ROSA Wiki
Versie door Jdirks (overleg | bijdragen) op 22 feb 2017 om 15:03 (verrijkt met informatie uit voorstel aan Architectuurraad)
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
ROSA Architectuurscan relaties.png

Met de ROSA Architectuurscan worden op systematische wijze alle architectuuraspecten van een bij Edustandaard ingebracht onderwerp in kaart gebracht en worden knelpunten en kansen gesignaleerd. Dat onderwerp kan een voorziening zijn of een standaard; alles wat voor architectuur relevant kan zijn.
Een Architectuurscan biedt voordeel voor alle betrokken partijen:

  • De Architectuurraad krijgt kernachtig inzicht in de impact van het onderwerp op de keten en kan er mee gericht een advies geven aan de Standaardisatieraad. Dat helpt om te sturen op samenhang in voorzieningen binnen het onderwijs.
  • De indiener kan zijn voordeel doen met de concrete handvatten voor toepassing van ROSA en mogelijkheden om lessen en ervaringen terug te koppelen aan ROSA.
  • Het stelt andere ketenpartijen in staat om kennis te nemen van architectuurwijzigingen en het belang hiervan voor de eigen organisatie of achterban te bepalen.
  • ROSA kan uitgebreid worden met praktijkervaringen en toepassingen.

Gepubliceerde ROSA Architectuurscans[bewerken]

Het adviesdeel van Architectuurscans wordt in ROSA ontsloten.

Totstandkoming[bewerken]

Een architectuurscan wordt in principe uitgevoerd met een hoge mate van betrokkenheid van vertegenwoordigers van de inbrenger. Deze wordt hierbij ondersteund door Bureau Edustandaard, de beheerder van ROSA. De inbrenger zou zich moeten herkennen in de uitkomsten. Het is nuttig om een scan vroeg in het project uit te voeren, zodat de bevindingen meegenomen kunnen worden in de verdere uitwerking van, bij voorbeeld, een voorziening. Er kunnen ook meerdere architectuurscans over de tijd worden gedaan op één onderwerp, om de ontwikkelingen van het onderwerp te volgen.

Inhoud van een scan[bewerken]

Iedere architectuurscan begint met de vraag: welke onderdelen van ROSA zijn relevant voor het ingebrachte onderwerp, en indien relevant, op welke wijze? Vervolgens worden de vragen gesteld hoe het ingebrachte past op wat in ROSA is uitgewerkt, en of het project wellicht inzichten heeft die kunnen leiden tot verbetering of uitbreiding van ROSA. De antwoorden op deze vragen worden verwoord in termen van een advies richting zowel inbrenger, als richting ROSA zelf.

Bevindingendeel[bewerken]

Een architectuurscan begint met een bevindingendeel. Hierin wordt op basis van aangeleverd bronmateriaal (documentatie, gesprekken, etc.) de impact van het project op, en conformance van het project met elk onderdeel van ROSA beschreven. De bevindingen worden zo vastgelegd dat ze volledig traceerbaar zijn naar het aangeleverde bronmateriaal.

Adviesdeel[bewerken]

De relatie met ROSA wordt aangegeven middels een 'level of conformance' zoals gedefinieerd in TOGAF TOGAF 9.1 levels of conformance.png

Het adviesdeel, waarin de bevindingen zo zijn samengevat dat mogelijke gevolgen voor het project en voor ROSA snel beoordeeld kunnen worden. Het is de bedoeling dat dit document in korte tijd door leden van de Architectuurraad kan worden gelezen. De samenvatting in het adviesdeel is volledig traceerbaar naar de onderdelen in het bevindingendeel. Daarvan kan gebruik gemaakt worden wanneer bij lezing van het adviesdeel aanvullende informatie gewenst is, maar het is niet nodig om het adviesdeel te begrijpen.

In het adviesdeel wordt per ROSA-onderdeel een analyse gedaan op vier punten:

  1. Bevindingen uit project: wat zegt het project zelf over het verband met ROSA van het ingebrachte onderwerp?.
  2. Relatie met ROSA: hoe verhoudt het ingebrachte zich tot ROSA? (Zie kader)
  3. Voorgesteld advies van de Architectuurraad aan het project: tips, verbeterpunten, en ook bekrachtiging dat er goed werk is geleverd vanuit het perspectief van ROSAAdviezen in deze kolom zijn, gegroepeerd in ‘PRODUCT’ en ‘CONTEXT’. De PRODUCT-adviezen bestrijken sec het ingediende ‘product’. Deze adviezen zijn direct gericht aan de project(deel)groep die zich met de totstandkoming van het informatiemodel bezig houdt. De CONTEXT-adviezen hebben betrekking op de context waarbinnen het informatiemodel toegepast gaat worden. Deze adviezen kunnen gericht zijn aan het project zelf, maar kunnen ook zijn gericht aan partijen die zich in die context bevinden, zoals sectororganisaties of het implementatie-project.
  4. Voorgesteld advies voor de Architectuurraad voor plaatsing onderwerpen op de ROSA architectuur backlog: wat kan ROSA doen om in het vervolg een betere ondersteuning te bieden aan dit project, en andere?

Voorbeeld hoe een lijst ROSA-onderdelen wordt geanalyseerd

Samenhang met andere formulieren[bewerken]

  • Edustandaard aanmeldformulier: in geval van een aanmelding of registratie, is er sprake van een Edustandaard aanmeldformulier. In dit geval worden zowel het aanmeldformulier als de architectuurscan aan de Architectuurraad aangeboden. Het verband tussen de twee is dat het aanmeldformulier de bredere, ook niet-architecturele, context van het ingebrachte beschrijft. De architectuurscan gaat alleen, en dieper, in op de architectuuraspecten. Aangeraden wordt om de twee in samenhang te lezen, het aanmeldformulier eerst.

Zie verder[bewerken]