ROSA Encyclopedie
De ROSA Encyclopedie biedt inzicht in hoe de informatievoorziening in het onderwijsdomein is georganiseerd. De Encyclopedie heeft de volgende onderwerpen:
- Doelen en principes
- bieden richtlijnen voor (inrichtings)keuzes en afspraken en de bijbehorende motivering.
- Doelen en principes
- indeling van principes en ontwerpkaders
- Ketenfunctiemodel
- beschrijven wat het onderwijsdomein als geheel doet, onafhankelijk van hoe en door wie dit wordt uitgevoerd.
- Ketenprocessen
- In beschrijvingen van ketenprocessen komt tot uitdrukking hoe de ketenfuncties worden gerealiseerd, en welke partijen daar precies bij betrokken zijn.
- Ketenpartijen
- De partijen in het onderwijsdomein
- Kernmodel Onderwijsinformatie
- Geeft inzicht in de belangrijkste begrippen in het onderwijsdomein en hun samenhang.
- Gegevenssoorten
- Gegevenssoorten omvatten categorieën gegevens, zoals 'aanmeldgegevens' of 'zorg- en begeleidingsgegevens', die binnen een ketenproces op een soortgelijke manier worden gebruikt.
- Zeggenschappen en werkingsgebieden
- Zeggenschappen omvatten de verschillende rechten die partijen kunnen hebben ten aanzien van de diverse soorten gegevens die in het onderwijsdomein worden gebruikt of uitgewisseld.
- Referentiecomponenten
- Bouwstenen bieden een functionele beschrijving van de systemen die in het onderwijsdomein worden gebruikt.
- Applicaties
- Voorzieningen zijn concrete systemen die de functionaliteit van een of meer bouwstenen bieden.
- Standaarden
- Standaarden representeren concrete afspraken over de inrichting van informatievoorziening in het onderwijsdomein.
- Wet- en regelgeving
- De verdeling van taken over partijen komt voor een deel voort uit Wettelijke taken gebaseerd op wet- en regelgeving.
- Wettelijke taken
- De verdeling van taken over partijen komt voor een deel voort uit Wettelijke taken gebaseerd op wet- en regelgeving.
Voorbeeld van samenhang tussen de ROSA Encyclopedie en Werken met ROSA
Binnen ROSA is vastgelegd welke soorten gegevens er binnen het onderwijsdomein worden gebruikt, en welke zeggenschappen er ten aanzien van die gegevens gelden. Voor de gegevenssoort Zorg- en begeleidingsgegevens is bijvoorbeeld vastgelegd dat deze beschikbaar gesteld worden door een Latende instelling en ingewonnen kunnen worden door een Ontvangende instelling. Hiermee is inzichtelijk hoe de rolverdeling is bij de uitwisseling van deze gegevens. Dit geeft ook weer dat zorg- en begeleidingsgegevens niet zomaar door een willekeurige partij kunnen worden gebruikt.
Bij (de uitwisseling van) zorg- en begeleidingsgegevens zijn, volgens de desbetreffende gegevenskaart, een aantal bouwstenen betrokken: leerlingadministratiesystemen (waarin de gegevens bijgehouden worden), en een digitaal overstapdossier. Een bekende implementatie van een digitaal overstapdossier is de voorziening OSO.
Naast bouwstenen en voorzieningen is vanuit het thema gegevensuitwisseling in de keten een aantal relevante ontwerpkaders beschikbaar, die mede antwoord geven op de gestelde vraag. Ontwerpkaders waar bij gegevensuitwisseling rekening mee moet worden gehouden zijn:
- Classificeer alle gegevens- en domeinobjecten met het Kernmodel Onderwijsinformatie
- Gebruik Edukoppeling voor vertrouwelijke gegevensuitwisseling
- Gebruik het Gegevenswoordenboek DUO voor berichtuitwisseling met DUO
- Ketenpartijen bepalen zelf de identificerende kenmerken van logistieke punten
- Ketenpartijen bieden wederzijdse services
- Openbare registergegevens worden ontsloten als Linked Open Data
- Registreer de betekenis van nieuwe gegevens
- Semantiek in berichtuitwisseling is traceerbaar
- Serviceinformatie wordt samenhangend beschikbaar gesteld
