Ketenprocesmodellen

Deze pagina is vastgesteld door Architectuurraad, op 18 april 2024.

Toelichting

Het doel van een ketenprocesmodel is om een ketenprocessen in een bepaalde context in samenhang te beschrijven. Een ketenprocesmodel representeert een toepassingsscenario, zoals we die in het ROSA metamodel onderkennen als een van de representaties van het modelelement scenario. De keuze voor de uitwerking en de afbakening van een ketenprocesmodel is geen exacte wetenschap. De uitwerking is grotendeels vraaggestuurd, op basis van een behoefte aan inzicht vanuit een of meerdere ketenpartners die actief zijn in de ketenprocessen of daar op een andere wijze belang bij hebben. De afbakening is onder meer afhankelijk of er voor bepaalde samenhangende ketenprocessen er ook ketenvoorzieningen en/of afspraken zijn of worden ontwikkeld, waarbij het voor de stakeholders duidelijk moet worden hoe die voorzieningen en afspraken zich tot de in scope zijnde processen verhouden.

Inhoud van ketenprocesmodellen

Een ketenprocesmodel geeft inzicht in:

• Hoe ketenprocessen zijn opgebouwd uit ketenprocesstappen (In detail-view). Deze weergave geeft het meeste detail over de processtappen waaruit de ketenprocessen zijn opgebouwd.
• Welke informatieobjecten gebruikt en geproduceerd worden door ketenprocesstappen met het oog op gegevensuitwisselingen die onderdeel zijn van ketensamenwerkingen,
• Hoe ketenprocessen gerelateerd zijn aan ketenprocessen die binnen en buiten het ketenprocesmodel vallen (In context-view). Er zijn diverse vergelijkbare contexten (toepassingsscenario's) die een beeld geven van een specifieke combinatie van samenhangende ketenprocessen. De relatie tot deze contexten wordt weergegeven in deze view. In deze weergave zijn er minder details weergegeven (geen ketenprocesstappen) en zijn enkel de informatieobjecten die ontstaan vanuit ketenprocessen weergegeven die van ketenprocessen buiten het ketenprocesmodel komen of die juist input vormen voor de ketenprocessen die onderdeel vormen van de In detail-view.
• Welke ketenprocessen worden uitgevoerd door welke rollen (Per rol-view). In deze weergave staan de rollen centraal die een verantwoordelijkheid hebben in de uitvoering van de ketenprocessen. In de weergave zijn naast de rollen ook de informatieobjecten opgenomen die uitgewisseld worden tussen de betrokken ketenpartners die de rollen kunnen vervullen. Deze view vormt daarmee een referentie voor het inrichten van ketensamenwerkingen.

Op termijn zal ook nog de volgende view toegevoegd worden:

• welke referentiecomponenten van toepassing (kunnen) zijn.

Uitgewerkte ketenprocesmodellen

• Aanmelden en administreren onderwijsdeelname
• Opvolgen aan- en afwezigheid
• Toepassen leermiddelen
• Toetsen en examineren

Gebruikte viewpoints en beheer

De views die in de ketenprocesmodellen worden getoond zijn opgebouwd conform de volgende viewpoints:

• In detail-view: viewpoint Ketenproces-in-detail
• In context-view: viewpoint Ketenproces-in-context
• Per rol-view: viewpoint Ketenproces-per-rol
• Referentiecomponenten-view: viewpoint Ketenproces-referentiecomponenten. NB deze view is (nog) niet voor alle ketenprocesmodellen beschikbaar.

Voor ketenprocesmodellen en de daarin opgenomen ketenprocessen en ketenprocesstappen gelden verder nog een aantal criteria en spelregels ten aanzien van de modellering, aanduidingen en attributen. Die zijn uitgewerkt in het spelregeldocument Spelregels Ketenproces, Ketenprocesstap en Ketenprocesmodel.

Gewenst resultaat van ketensamenwerkingen en ketenvoorzieningen vanuit het perspectief van de wensen van de samenleving, de burgers en bedrijven.

Doel dat beschrijft wat leerlingen tijdens hun onderwijsloopbaan zouden moeten bereiken.

Een weergave van een toepassingsscenario waarin een afbakening plus de samenhang is uitgewerkt van een of meerdere ketenprocessen.

Een generiek herkenbaar geheel aan processtappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartners.

Afstemming in aanbod en/of beheersing: a. tussen kennis, vaardigheden en/of houdingen; b. binnen leergebieden of vakken; c. tussen leergebieden of vakken; d. in leerlijnen of doorlopende leerlijnen.

Een specifieke, afgebakende context waarin een of meerdere toepassingen fungeren om ketenprocessen die binnen die context vallen uit te voeren, te verbeteren of te ondersteunen.

Een beschrijving, "draaiboek", van een bepaalde gebeurtenis of reeks gebeurtenissen.

Een natuurlijk persoon of een organisatie die een bepaalde rol heeft binnen een keten(samenwerking).

Een organisatie-overstijgend informatiesysteem dat deel uitmaakt van of ondersteuning biedt aan een ketensamenwerking, dat deel uitmaakt van een patroon dat een ondersteunend proces realiseert of dat ondersteuning biedt aan een bedrijfsproces of eigen voorziening.

Overeenkomst binnen een bepaalde context over de inrichting en het toepassen van bepaalde voorzieningen en/of standaarden.

Een samenhangend geheel van gegevensverzamelingen en de daarbij behorende personen, procedures, processen en programmatuur alsmede de voor het informatiesysteem getroffen voorzieningen voor opslag, verwerking en communicatie.

Standaardoplossing, middel of maatregel binnen een bepaalde context. Die context kan klein of groot zijn (een organisatie, een keten, een domein, een land, of een groep daarvan). Generieke voorzieningen zijn voorzieningen die opgezet of doorontwikkeld zijn om her te gebruiken voor andere diensten.

Een weergave van een toepassingsscenario waarin een afbakening plus de samenhang is uitgewerkt van een of meerdere ketenprocessen.

Een te onderscheiden onderdeel van een overkoepelend ketenproces.

Een zelfstandige eenheid van informatie die betekenis heeft en daardoor bruikbaar c.q. van belang is binnen een bepaalde context.

Een specifieke invulling van een ketenproces en daarbinnen ketenprocesstappen, waarbij er sprake is van een vorm van gegevensuitwisseling (interactie) tussen twee of meer ketenpartners ter ondersteuning van het afhandelen van het ketenproces cq de ketenprocesstap.

Een specifieke, afgebakende context waarin een of meerdere toepassingen fungeren om ketenprocessen die binnen die context vallen uit te voeren, te verbeteren of te ondersteunen.

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie.

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie.

Een functionele afbakening van een modulair, zelfstandig inzetbaar en vervangbaar (deel van een) systeem.

Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Een eigenschap, kenmerk of kwaliteit van een natuurlijke of rechtspersoon of een entiteit, in elektronisch formaat.