Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (per rol)

Uit ROSA Wiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
ArchiMate-modellen > ROSA > Views > Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (per rol)
Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (per rol)

In deze weergave staan de rollen centraal die een verantwoordelijkheid hebben in de uitvoering van de ketenprocessen die onderdeel vormen van het ketenprocesmodel Aanmelden en administreren onderwijsdeelname alsmede de ketenprocessen behorende tot de toepassingsscenario's die nauw verbonden zijn aan deze processen. In de weergave zijn naast de rollen ook de informatieobjecten opgenomen die uitgewisseld worden tussen de betrokken ketenpartners die de rollen kunnen vervullen. Deze view vormt daarmee een referentie voor het inrichten van ketensamenwerkingen.

Het totaal aan kosten ten behoeve van de financiering van de opleiding, met betrekking tot de onderwijsdeelnemer. (BusinessObject) Onderwijsdeelnameko- sten Binnenkomende betalingen ter financiering van de onderwijsdeelnamekosten. (BusinessObject) Financiering onderwijsdeelname Een entiteit die het aanmeldproces van de onderwijsdeelnemer ondersteunt. (BusinessRole) Verwerker aanmelding Het proces in de keten waarbij de gegevens verzameld worden van de onderwijsdeelnemer en de opleiding zodat verdere afhandeling van de aanmelding kan plaatsvinden. Deze gegevens kunnen beschikbaar komen dan wel uit het dossier van de latende onderwijsinstelling dan wel door gegevens te verkrijgen uit het ROD. (BusinessInteraction) Verzamelen persoonsgegevens onderwijsdeelnemer Het proces waarin de identificatie van de onderwijsdeelnemer plaatsvindt aan de hand van de persoonsgegevens die bij de aanmelding en inschrijving bij de onderwijsorganisatie bekend zijn. (BusinessInteraction) Identificeren onderwijsdeelnemer Het proces waarin de gegevens worden verzameld op het vlak van vooropleidingen die de onderwijsdeelnemer heeft behaald. Deze kwalificatiegegevens zijn belang om de toelaatbaarheid van de onderwijsdeelnemer te kunnen beoordelen. Deze gegevens kunnen o.m. beschikbaar komen uit het dossier van de latende onderwijsinstelling of door gegevens te verkrijgen uit het ROD. (BusinessInteraction) Verzamelen vooropleidingsgeg- evens Het proces in de keten waar bij de aanmelding de initiele dekking voor financiering bepaald wordt voor de deelnamekosten en hoe deze aan de betrokken partijen toegewezen worden. (BusinessInteraction) Bepalen financiering deelnamekosten Een entiteit verantwoordelijk voor de ondersteuning bij het overstappen van de onderwijsdeelnemer tussen onderwijsaanbieders. (BusinessRole) Verwerker overstappen Het proces van het verzamelen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer die van belang zijn voor de aanmelding van de onderwijsdeelnemer op de opleiding. (BusinessInteraction) Verzamelen dossier onderwijsdeelnemer Het proces waarbij er ten behoeve van de overdracht van de gegevens van de onderwijsdeelnemer expliciet toestemming wordt gegeven voor het overdragen van het overstapdossier door de latende onderwijsorganisatie aan de ontvangende onderwijsorganisatie. (BusinessInteraction) Autoriseren overdragen overstapdossier Vastgelegde en geformaliseerde beoordeling op basis van een of meer leerresultaten of onderwijsresultaten. (BusinessObject) Onderwijsresultaat Een gestandaardiseerde verzameling gegevens die relevant geacht worden bij de overstap van een onderwijsdeelnemer van de ene onderwijsinstelling naar een andere. (BusinessObject) Overstapdossier De registerhouder is verantwoordelijk voor het beheer van de sectorale basisregisters (BusinessRole) Registerhouder onderwijsdeelname BusinessInteraction Vastleggen gegevens onderwijsdeelname BusinessInteraction Registreren onderwijsresultaat Een geformaliseerde verklaring die de prestaties, kwalificaties en competenties van een onderwijsdeelnemer beschrijft en bevestigt die buiten het formele Nederlandse onderwijssysteem zijn behaald of opgedaan. (BusinessObject) Resultaatverklarin- g Een instantie of entiteit die formeel erkend of bevoegd is om bepaalde beoordelingen of controles uit te voeren en de waardering van resultaten toe te kennen. (BusinessRole) Geautoriseerde beoordelingsinstantie Het uitvoeren van een eenduidige toetsing op resultaten die een onderwijsdeelnemer eerder heeft behaald binnen een ander stelsel en het via een resultaatverklaring een bepaalde waarde conform het Nederlands onderwijsstelsel aan die resultaten toekennen. (BusinessInteraction) Beoordelen eerder verworven resultaten Bepalen of een onderwijsdeelnemer op basis van eerder behaalde resultaten bepaalde onderdelen van een leerroute of examen niet hoeft te doen. (BusinessInteraction) Vaststellen vrijstellingen Een entiteit die de binnenkomende betalingen en andere vormen van financiële dekking vastlegd en administratief verwerkt. (BusinessRole) Financier onderwijsdeelname Het financieren van de onderwijsdeelname, en de afhandeling daarvan, door het verstrekken, beheren en toewijzen van middelen waarmee de onderwijsdeelnamekosten worden gedekt om het volgen van de opleiding door de onderwijsdeelnemer mogelijk te maken. (BusinessInteraction) Financieren onderwijsdeelname Persoonlijke gegevens ter identificatie van een natuurlijk persoon. (BusinessObject) Personalia Toestemming van de latende onderwijsorganisatie om de gegevens van de onderwijsdeelnemer over te dragen aan de ontvangende onderwijsorganisatie. (BusinessObject) Autorisatie gegevensuitwisseli- ng De registratie van de aan-/afwezigheid van een onderwijsdeelnemer op het moment dat die verwacht wordt deel te nemen aan onderwijsactiviteiten. (BusinessObject) Aan-/afwezigheid Een organisatie die onderwijs aanbiedt en verzorgt en regelt dat aan de gestelde randvoorwaarden wordt voldaan. (BusinessRole) Onderwijsorganisatie Bepalen of een verlofaanvraag gehonoreerd kan worden (BusinessInteraction) Beoordelen verlofaanvragen Bepalen wat de reden is van absentie en bepalen of dit geoorloofd is. (BusinessInteraction) Analyseren aan/afwezigheid Analyseren en beheren van de verzuimmelding, het bepalen van verzuimmaatregelen en het uitzetten van acties volgend uit de verzuimmaatregel(en). (BusinessInteraction) Opvolgen verzuim Een maatregel die wordt uitgevoerd om het verzuim van een onderwijsdeelnemer zoveel mogelijk te voorkomen / beperken. (BusinessObject) Verzuimmaatregel Het besluit of een verlofaanvraag al dan niet wordt ingewilligd. (BusinessObject) Besluit verlofaanvraag Een onderwijsresultaat dat in het portfolio is opgenomen. (BusinessObject) Portfolio-onderdeel Een onderwijsdeelname is de formele vastlegging waarop een onderwijsdeelnemer is ingeschreven, en actief deelneemt aan een specifiek onderwijsprogramma, cursus, of opleidingsonderdeel, met als doel het behalen van vastgestelde leeruitkomsten of certificeringen binnen een bepaald tijdsbestek. (BusinessObject) Onderwijsdeelname Weg die een onderwijsdeelnemer langs leerlijnen door het onderwijs aflegt om een opleiding af te ronden. (BusinessObject) Leerroute Vrijstelling op een opleidingseenheid doordat de onderwijsdeelnemer de vaardigheden of competentie elders verworven heeft. (BusinessObject) Vrijstelling op opleidingseenheid Een entiteit die de leerprocessen van een lerende begeleidt (BusinessRole) Leerprocesbegeleider Het geheel aan controles en analyses waarmee de voortgang van de onderwijsdeelnemer in het leerproces wordt bepaald. (BusinessInteraction) Evalueren voortgang leerproces Bepalen of de leerroute van een onderwijsdeelnemer moet worden aangepast rekening houdend met het bereikte niveau alsmede de eigen wensen van die onderwijsdeelnemer. (BusinessInteraction) Bepalen bijstelling leerroute Een natuurlijk persoon die deelneemt aan een onderwijsactiviteit om zich kennis, vaardigheden en attitudes eigen te maken. (BusinessRole) Onderwijsdeelnemer Het toegang bieden door de onderwijsdeelnemer van bepaalde onderdelen uit het eigen portfolio aan andere partijen (bijvoorbeeld onderwijsaanbieders, werkgevers) (BusinessInteraction) Beschikbaarstellen portfolio-onderdelen Het proces waarbij de onderwijsdeelnemer zijn persoonsgegevens beschikbaar stelt aan de onderwijsaanbieder, ten behoeve van de identificatie en administratie van zijn gegevens, zodat de aanmelding en inschrijving kunnen worden afgehandeld. (BusinessInteraction) Beschikbaarstellen persoonsgegevens De identiteit die op basis van de identificatie is vastgesteld en geldt binnen het onderwijsdomein (BusinessObject) Identiteit onderwijsdeelnemer De vooropleidingen verwijzen naar de opleiding of het onderwijsniveau dat een onderwijsdeelnemer heeft gevolgd, en het behaalde onderwijsresultaat. (BusinessObject) Vooropleiding onderwijsdeelnemer Het beleid voor plaatsing in een opleiding omvat de regels en procedures die bepalen hoe studenten worden toegelaten en ingedeeld in een opleiding. (BusinessObject) Plaatsingsbeleid De geraamde capaciteit per opleiding beschikbaar voor de plaatsing van onderwijsdeelnemers. (BusinessObject) Plaatsingscapaciteit Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een bepaalde Onderwijslocatie, waarop een onderwijsvolger zich kan inschrijven. (BusinessObject) Aangeboden opleidingseenheid De toelatingseisen zijn de instroomvoorwaarden die gesteld zijn aan een opleiding en voorwaardelijk zijn om deel te nemen aan een (vervolg)opleiding. (BusinessObject) Toelatingseisen Een orgaan binnen de onderwijsorganisatie die de plaatsingskaders vaststelt. (BusinessRole) Plaatsingscommissie BusinessInteraction Vaststellen plaatsingskaders onderwijs Een organisatie die onderwijs aanbiedt en verzorgt en regelt dat aan de gestelde randvoorwaarden wordt voldaan. (BusinessRole) Onderwijsorganisatie Het vaststellen en publiekelijk maken van het onderwijsaanbod van een onderwijsorganisatie. (BusinessInteraction) Publiceren onderwijsinrichting Een entiteit die verantwoordelijk is voor de begeleiding van de intake van de onderwijsdeelnemer. (BusinessRole) Intake Het proces waarbij de definitieve keuze van de opleiding van de onderwijsdeelnemer wordt bepaald op grond van alle bij de aanmelding beschikbaar gekomen gegevens, waarna deze zijn beoordeeld en afgewogen. (BusinessInteraction) Bepalen opleidingskeuze Het proces waar bij de intake van de onderwijsdeelnemer eventuele additionele ondersteuningsbehoefte vastgesteld wordt op basis van de deelnemer-specifieke hulpvraag. (BusinessInteraction) Bepalen ondersteuningsbehoefte Het proces waarin de de toelaatbaarheid van de onderwijsdeelnemer wordt beoordeeld aan de hand van de verkregen kwalificatiegegevens, eventuele additionele benodigde ondersteuningbehoefte en dekking van financiering van de deelnamekosten, gehouden tegen de toelatingseisen, en de geldende plaatsingskaders van de opleiding. (BusinessInteraction) Bepalen toelaatbaarheid onderwijsdeelnemer Een entiteit die verantwoordelijk is voor de adminstratie van de onderwijsdeelnemer en zijn onderwijsdeelname. (BusinessRole) Deelnemeradministratie Het proces waarin de identificatie van de onderwijsdeelnemer plaatsvindt aan de hand van de persoonsgegevens die bij de aanmelding en inschrijving bij de onderwijsorganisatie bekend zijn. (BusinessInteraction) Identificeren onderwijsdeelnemer Het proces in de keten waarbij de onderwijsorganisatie de gecomplementeerde aanmelding als definitieve inschrijving administreert bij de onderwijsdeelnemer wat resulteert in een Onderwijsdeelname. (BusinessInteraction) Administreren inschrijving onderwijsdeelnemer Het proces waarbij voor de leerroute van de onderwijsdeelnemer wordt geregistreerd zodat de ondersteuning en de uitvoering van het onderwijs hierop kan worden afgestemd. (BusinessInteraction) Administreren leerroute onderwijsdeelnemer Het proces waarbij de financiering van onderwijsdeelname wordt bijgehouden. (BusinessInteraction) Administreren financiering onderwijsdeelname Het proces waarbij de aan- en afwezigheid van de onderwijsdeelnemer wordt vastgelegd in het kader van de uitvoering van de opleiding. Dit is enerzijds van belang t.b.v. het ketenproces Monitoren voortgang leerproces en anderzijds t.b.v het ketenproces Opvolgen aan- en afwezigheid van waaruit ook verlofbesluiten voortkomen en eventuele verzuimmaatregelen geactiveerd worden om op te nemen in de administratie van de onderwijsdeelname. (BusinessInteraction) Administreren aan/afwezigheid onderwijsdeelnemer Het definitieve gewogen besluit voor het al dan niet plaatsen van een onderwijsdeelnemer op een opleiding, op basis van de verkregen gegevens bij de aanmelding, rekeninghoudend met de toelatingseisen en de geldende plaatsingskaders van de opleiding. (BusinessObject) Plaatsingsbesluit Door de onderwijsdeelnemer gewenste hulp waar bij de plaatsing en de uitvoering van het onderwijs invulling aan gegeven zal moeten worden. (BusinessObject) Onderwijshulpvraag AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship RW AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship RW AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship W AccessRelationship W AccessRelationship R AccessRelationship R AccessRelationship RW AccessRelationship R Deze svg is op 29-10-2025 18:22:28 CET gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2025 ArchiXL. ArchiMedes 29-10-2025 18:22:28 CET
Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
Legenda




   
ArchiMate-view Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (per rol)
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : Id-c2784e630a914b08b5bfe8447ea7db26
ArchiMate-model  : ROSA
Label  : Aanmelden en administreren onderwijsdeelname (per rol)
Publiceren  : Ja
Type  : Diagram,Scenario
Scenariotype  : Toepassingsscenario
Status  : Vastgesteld
Statusdatum  : 25-01-2024
Datum laatste wijziging  : 12-10-2023
Beschrijving laatste wijziging  : Definitieve versie voor vaststelling
Elementen  : 
Relaties  : 

Een afspraak voor het gaan volgen, volgen en hebben gevolgd van onderwijs.

Ga naar de pagina met de definitie van 'onderwijsdeelname'

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie.

Ga naar de pagina met de definitie van 'rol'

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie.

Ga naar de pagina met de definitie van 'rollen'

Een generiek herkenbaar geheel aan processtappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartners.

Ga naar de pagina met de definitie van 'ketenprocessen'

Een toepassingsscenario waarin een afbakening plus de samenhang is uitgewerkt van een of meerdere ketenprocessen.

Ga naar de pagina met de definitie van 'ketenprocesmodel'

Een referentiemodel van processen voor een specifieke toepassing in resp. IV-domeinen en ketendomeinen, met bijbehorende referentiecomponenten, informatieobjecten en rollen.

Ga naar de pagina met de definitie van 'toepassingsscenario's'

Een op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit.

Ga naar de pagina met de definitie van 'informatieobjecten'

Een natuurlijk persoon of een organisatie die een bepaalde rol heeft binnen een keten(samenwerking).

Ga naar de pagina met de definitie van 'ketenpartners'

Een concrete invulling van een scenario, waarbij er sprake is van een vorm van gegevensuitwisseling (interactie) tussen twee of meer ketenpartners ter ondersteuning van het afhandelen een of meerdere ketenprocess(tapp)en.

Ga naar de pagina met de definitie van 'ketensamenwerkingen'
Overgenomen van "https://rosa.wikixl.nl/index.php?title=Id-c2784e630a914b08b5bfe8447ea7db26&oldid=184807"