Ketenprocessen
Toelichting[bewerken]
Een ketenproces is een generiek herkenbaar geheel aan processtappen waarbinnen er sprake is van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartners. Een ketenproces biedt een generieke weergave van het ‘wat’ en ‘hoe’ in een bepaald ketendomein. Het ‘wat’ wordt gevormd door informatieobjecten die in het ketenproces worden gebruikt en/of geproduceerd, het ‘hoe’ door de voortgang van het ketenproces zelf.
Een ketenproces kan weer bestaan uit een of meerdere ketenprocesstappen waarbinnen er ook sprake kan zijn van ketensamenwerking tussen twee of meer ketenpartijen. Met andere woorden, een ketensamenwerking kan een geheel ketenproces als scope hebben, maar kan ook op een ketenprocesstap binnen een ketenproces betrekking hebben.
Binnen een ketenproces kan op deze manier meer detailinformatie verstrekt worden op welk moment in het ketenproces en door welke rol informatieobjecten worden uitgewisseld. De informatieobjecten zijn belangrijk omdat ze inzichtelijk maken welke informatie er bij bepaalde ketenprocesstappen uitgewisseld worden. Ze vormen daarmee een basis voor de uitwerking van gegevensuitwisselingen in ketensamenwerkingen.
Ketenprocessen en ketenprocesstappen geven inzicht in de verantwoordelijkheden die aan rollen in een ketenproces of ketenprocesstap zijn toegewezen. Een ketenproces is in de ROSA zodanig gemodelleerd dat het past op de sectorale referentiearchitecturen van de diverse onderwijsdomeinen als ook op de bedrijfsarchitecturen van de in het onderwijs opererende ketenpartners.
Ketenprocessen ingedeeld in ketendomeinen[bewerken]
Hieronder zijn de ketenprocessen van het onderwijs opgenomen. Die zijn in principe generiek toepasbaar en herkenbaar voor alle werkingsgebieden in het onderwijs. Ketenprocessen zijn ingedeeld in ketendomeinen om inzicht te verschaffen in de samenhang en in de afbakening ten opzichte van elkaar.
Overzicht en beschrijving ketenprocessen[bewerken]
| Naam | Beschrijving |
|---|---|
| Aanbieden leermiddel | Het samenstellen van leermiddelen voor specifieke onderwijstoepassingen en -doelgroepen. |
| Aanmelden | Het verkrijgen van de relevante gegevens van de onderwijsdeelnemer, het identificeren van de onderwijsdeelnemer om de toelaatbaarheid te beoordelen alvorens de inschrijving definitief gemaakt kan worden. |
| Administreren onderwijsdeelname | Het vastleggen van de inschrijvingsgegevens, of mutaties daarop, en de leerresultaten van de onderwijsdeelnemer door de onderwijsinstelling en de gedeeltelijke uitwisseling daarvan met ROD. |
| Administreren resultaten | Het vastleggen van de uitkomsten van leeractiviteiten, het mogelijk formaliseren van die leerresultaten tot onderwijsresultaten en de vastlegging daar weer van. |
| Betalen leermiddel(gebruik) | De afhandeling van een eventuele financiële verplichting na verwerving en/of gebruik van een leermiddel. |
| Erkennen van onderwijs | Het aanvragen en de behandeling van de aanvraag voor erkenningen binnen het onderwijsdomein, waarmee toestemming wordt gegeven aan een onderwijsorganisatie om onderwijs te mogen verzorgen. Erkenningen vinden plaats op niveau van onderwijsinstelling, in sommige onderwijssectoren op vestigings-/locatieniveau en op het niveau van opleidingen (afgeven licenties). |
| Examineren | Het organiseren, afnemen en beoordelen van een (kwalificerend) examen, examenonderdeel of exameneenheid. |
| Financieren van onderwijs | Het beschikbaar maken van de financiële middelen ten behoeve van de onderwijspartijen aangaande de overheidsbekostiging, subsidiëring of eigen bijdragen . |
| Financiering onderwijsdeelname | Het financiëren van de onderwijsdeelname, en de afhandeling daarvan, door het verstrekken, beheren en toewijzen van middelen waarmee de onderwijsdeelnamekosten worden gedekt om het volgen van de opleiding door de onderwijsdeelnemer mogelijk te maken. |
| Formaliseren verworven onderwijsresultaten | Het formaliseren van verworven resultaten speelt een essentiële rol bij het vaststellen van de richtlijnen en beoordelingscriteria die nodig zijn om een objectieve evaluatie te maken van resultaten en competenties die buiten de gebruikelijke kaders zijn verworven. Dit omvat diverse contexten zoals andere landen, continenten of onderwijsinstellingen. |
| Gebruiken leermiddel | Het ingebruiknemen van leermiddelen en het aanwenden van het leermateriaal. |
| Horizontaal verantwoorden | |
| Monitoren verzuimontwikkeling | Evalueren van zowel de effectiviteit van verzuimmaatregelen ten behoeve van het terugdringen van het verzuim alsmede de ontwikkeling van het verzuim in bredere zin. |
| Monitoren voortgang leerproces | Het monitoren van de leerresultaten van door de onderwijsdeelnemer uitgevoerde leeractiviteiten en op basis daarvan vervolgstappen in het leerproces bepalen. |
| Monitoren voortgang leerroute | Het monitoren van de voortgang van een onderwijsdeelnemer binnen zijn leerroute en het mogelijk bijstellen van die leerroute |
| Ontwikkelen leermateriaal | Het construeren van leermateriaal en het geschikt maken van dat materiaal voor toepassing in onderwijsleersituaties. |
| Opbouwen portfolio | Het vullen door hemzelf of door derden van het portfolio van de onderwijsdeelnemer met zijn behaalde onderwijsresultaten die de onderwijsdeelnemer weer kan ontsluiten voor derden. |
| Opstellen examennormen, -beleid en -procedures | Het opstellen van normen, beleid en procedures rondom het verzorgen van de examinering van een onderwijsdeelnemer |
| Opstellen referentiekader | Het opstellen aan criteria die richting geven aan de waardering van resultaten die behaald zijn binnen het uitvoeren van onderwijsactiviteiten. |
| Opvolgen aan- en afwezigheid | Het beoordelen van aan- en afwezigheid, het melden van (ongeoorloofd) verzuim en het nemen van passende maatregelen met het doel terugdringen van verzuim en van vroegtijdig schoolverlaten. |
| Overstappen | Het verzamelen, autoriseren en overdragen van de gegevens van de onderwijsdeelnemer ten behoeve van de overstap van de onderwijsdeelnemer van latende onderwijsorganisatie naar de ontvangende onderwijsorganisatie. |
| Plannen en roosteren | Heeft betrekking op de organisatie van het onderwijs |
| Publiceren onderwijsinrichting | Het vaststellen en publiekelijk maken van het onderwijsaanbod van een onderwijsorganisatie. |
| Registreren onderwijsdeelname | |
| Registreren onderwijsresultaat | |
| Toetsen | Het organiseren en uitvoeren van een meting van de kennis, vaardigheden en houdingen van onderwijsdeelnemers op een bepaald moment. |
| Toezicht houden | |
| Uitvoeren leeractiviteit | Het uitvoeren van leeractiviteiten met als resultaat een leeruitkomst |
| Verticaal verantwoorden | |
| Verwerven leermiddel | Het verkrijgen van een leermiddel en/of het recht om een leermiddel te gebruiken. |
| Waarderen verworven resultaten | Het voorzien van een waardering conform het Nederlandse onderwijsstelsel aan resultaten die een onderwijsdeelnemer eerder heeft behaald binnen een ander stelsel (vaak gaat het om een buitenlands onderwijsstelsel). |
Samenstelling en beheer[bewerken]
Voor ketenprocessen en ketenprocesstappen gelden een aantal criteria voor opname en spelregels ten aanzien van de modellering, aanduidingen en vast te leggen attributen. Die zijn uitgewerkt in een spelregeldocument Spelregels Ketenproces, Ketenprocesstap en Ketenprocesmodel dat onder ROSA Beheer is te vinden.